Le métier Assistant Achats

L'Assistant Achats, ou Acheteur Junior, a pour mission de soutenir une équipe d'Acheteurs dans l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement d'une entreprise.

Grâce à son sens de l'organisation et à sa rigueur, il facilite le travail des Acheteurs et leur fait gagner du temps, tout au long du processus d'achat.

Il participe à la mise en oeuvre opérationnelle des plans d'achats définis par la Direction, il assure la préparation des étapes commerciales, met en place un suivi des fournisseurs, supervise les différentes acquisitions sur le plan administratif et logistique...

Il peut également apporter son soutien dans la réalisation des appels d'offres ou la préparation des phases de négociation.

MISSIONS

Les missions confiées à un Assistant Achats dépendent de la taille de l'entreprise. Elles sont néanmoins variées :

  • Rédiger et partager les compte-rendus de réunion, rechercher des informations sur les marchés et en faire la synthèse pour nourrir la réflexion stratégique de la Direction Achats
  • Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des cahiers des charges et des appels d'offres et les remettre aux Acheteurs. Assurer la relecture de ces documents
  • Mettre en place, alimenter et mettre à jour une base de données fournisseurs pour faciliter la sélection de prestataires par famille de produits
  • Préparer les documents nécessaires avant une négociation
  • Concevoir les plannings de livraison, gérer les bons de commande, s'assurer du respect des délais et de la qualité pour chaque approvisionnement et signaler tout dysfonctionnement à l'Acheteur
  • Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du Tableau de Bord des Achats de chaque Acheteur. Contrôler l'état des stocks
  • Assurer une veille stratégique sur le marché, identifier d'éventuels risques fournisseurs, surveiller les indicateurs de performance achats
  • Dans les petites structures, gérer le budget d'une catégorie d'articles

COMPÉTENCES

  • Maîtrise de toutes les étapes du processus Achat
  • Bonne connaissance de l'entreprise et du marché dans lequel elle évolue
  • Connaissance des principales places de marché
  • Goût pour les chiffres
  • Appétence pour les tâches administratives et les procédures
  • Utilisation experte des moteurs de recherche sur Internet
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
  • Maîtrise de l'Anglais et idéalement d'une seconde langue

QUALITÉS

  • Organisation, méthode, rigueur
  • Sens du service
  • Capacité d'adaptation
  • Aisance relationnelle, esprit d'équipe
  • Bonne gestion du stress
  • Disponibilité
  • Curiosité, ouverture d'esprit
  • Capacité d'analyse et de synthèse

RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS

L'Assistant Achats exerce dans des entreprises bénéficiant d'un service Achats.

Ce type de poste peut être occupé par des jeunes diplômés, des stagiaires longue durée ou bien des étudiants en alternance dans le domaine des Achats.

FORMATION

Pour devenir Assistant Achats, une formation universitaire de 3 ou 4 ans après le bac peut suffire. Si vous souhaitez évoluer rapidement, un niveau bac+5 est toutefois recommandé

> niveau bac+2

  • BTS Achat
  • DUT Techniques de Commercialisation

> niveau bac+3

  • Licence Professionnelle Gestion des Achats et Approvisionnements
  • Bachelor Achats et Transactions Internationales

> niveau bac+5

  • Mastère Gestion des Achats Internationaux
  • Diplôme d'école de commerce
  • Diplôme d'école d'ingénieur

RÉMUNÉRATION

2 000€ à 2 500€ brut / mois en début de carrière

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

L'Assistant Achats, après quelques années, peut évoluer vers un poste d'Acheteur ou se spécialiser et se tourner vers des fonctions d'Acheteur Industriel ou Acheteur Central.

Après cette première évolution, il pourra prétendre au poste de Responsable Achat Approvisionnement ou Directeur des Achats.

Conseils

Pour que la vie d’étudiant ne rime pas avec parcours du combattant, retrouvez tous nos conseils stage / alternance / emploi