Le métier Archiviste

L'Archiviste est responsable de la collecte, du classement, de l'étude, de la conservation et de la restauration de documents originaux qui, pour une raison particulière, ont vocation à être conservés. Ces documents, anciens ou bien contemporains, présentent une valeur historique, culturelle, artistique ou administratives. Ils peuvent être de différentes natures :  des manuscrits médiévaux (lettres de noblesse, chartes, gravures, dessins....) aux photographies, films ou enregistrements audio.

L'Archiviste a également pour mission d'organiser ces archives grâce à des outils numériques (répertoires, bases de données) afin de les mettre facilement à disposition des personnes qui souhaiteraient les consulter.

MISSIONS

  • Collecter les archives auprès des entreprises, des administrations, des associations et parfois même auprès de particuliers. Faire un tri entre ceux qui ont une valeur et qui seront conservés et ceux destinés à la destruction.
  • Répertorier les archives et appliquer des méthodes de classement pour pouvoir les retrouver facilement (ordre chronologique, alphabétique ou par type de support).
  • Numériser les archives : enregistrement dans des répertoires numériques ou des bases de données informatisées.
  • S'assurer de la bonne conservation des documents (protection contre d'éventuelles détériorations ou actes de malveillance) afin qu'ils restent intacts.
  • Restaurer des archives, si besoin
  • Garantir l'accessibilité des documents, communiquer sur leur existence (publication de reproduction, lettre d'information...) et gérer leur consultation dans le respect des normes

COMPÉTENCES

  • Maîtrise des principes d'archivage (description, classement, numérisation...)
  • Maîtrise des logiciels spécialisés
  • Connaissance de la législation et des normes dans le domaine de l'archivage
  • Solides connaissances en Droit et en Histoire
  • Connaissance des techniques de conservation et de restauration
  • Appétence pour les lettres et la culture

QUALITÉS

  • Esprit de synthèse
  • Soin et minutie
  • Organisation, méthode
  • Aisance relationnelle
  • Pédagogie

RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS

Même si le métier d'Archiviste s'exerce majoritairement dans la fonction publique (gestion des archives municipales, départementales, régionales...), de plus en plus d'entreprises se dotent d'un service d'archives afin de conserver leur histoire.

Dans le privé, la fonction spécifique d'Archiviste Numérique est apprécié des recruteurs pour des missions de transfert de leur administration "papier" en administration numérique. L'Archiviste encadre et coordonne alors cette procédure et s'assure de former les collaborateurs concernés aux principes de l'archivage et à l'utilisation des logiciels spécialisés.

FORMATION

Le parcours de formation pour devenir Archiviste dépend du secteur visé (privé ou public) ainsi que du type d'archives géré (historiques ou présentes).

Intégrer la fonction publique territoriale se fait uniquement sur concours (dès le niveau bac+2).

Pour gérer des archives historiques, il est préférable d'avoir une formation de base en Histoire ou en Arts avant de se spécialiser dans le domaine des Archives.

> niveau bac+2

  • DUT Information Communication - option Métiers du livre et du patrimoine

> niveau bac+3

  • Licence Professionnelle Métiers de l'Information : Archives, Médiation et Patrimoine

> niveau bac+5

  • Master Archives
  • Master PANIST parcours archives numériques (ENSSIB)
  • Master INA gestion de patrimoines audiovisuels
  • Diplôme de Conservateur à l'Institut National du Patrimoine (INP) - accès sur concours pour les titulaires d'un Master ou d'une Licence

RÉMUNÉRATION

1 700€ brut / mois en moyenne en début de carrière

Dans le secteur privé, les salaires ont tendance à être plus élevés que dans la fonction publique mais diffèrent selon la taille de l'entreprise et les responsabilités confiées à l'Archiviste

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Dans le secteur privé, après quelques années d'expérience, un Archiviste peut prétendre au poste de Responsable du Service d'Archives puis à celui de Directeur des Archives.

Conseils

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