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Semana

Informatique - Edition


Semana reinvents workspaces by organizing onsite and remote work schedules.

Post Covid-19, the number of days worked remotely is expected to grow by 6X, and so is the amount of unused office space. Operating with undersized office capacity is an opportunity to save costs but requires complex planning based on multiple constraints. These could be things like "a whole team wants to be together at the office 2 days a week", "Alice and Bob need to meet with the Sales team once a month", "Bob wants to stay home with the kids on Fridays", etc.

Our solution schedules remote and office work based on those constraints, and lets you operate with an office capacity lower than its total number of employees. Our advanced algorithms optimize schedules to flatten office occupation while offering controlled flexibility, equality and cohesion among employees.

Longer term, we want to transform the concept of workspace into a more decentralized, flexible and multiform range of solutions that better accommodate employee needs. In addition to offices that will be smaller and only dedicated to collaborative work, employees will have the option to also work from home and nearby co-working space to carry out solid tasks or book meeting, conference rooms in hyper central locations.

Semana is the platform that organizes work life and simplifies access to all workspaces;

Depuis le 1er confinement, le télétravail s’est généralisé et a profondément modifié la façon d’envisager les espaces de travail. Les anciens modèles ont volé en éclat, la tendance est désormais à la diversification et la décentralisation des espaces de travail. Concrètement, cela signifie que les entreprises doivent s’habituer à avoir des collaborateurs travaillant dans une multitude de localisations (bureaux, maisons, coworking, transport, hotels, clients, etc).

Mais cette situation fait émerger une multitude de nouveaux défis : Comment savoir qui se trouve où et quand ? Comment s’assurer que les équipes se voient ? Par ailleurs, constatant que de plus en plus d’espaces de bureaux sont inoccupés, nombreuses sont les organisations qui envisagent de rationaliser leur espace de travail et évoluer vers une gestion des bureaux en flexoffice avec de moins en moins de poste de travail par collaborateur.

C’est pour aider les organisations à devenir hybrides que Semana.io propose un outil de flexoffice qui organise la présence des collaborateurs et optimise l’allocation des espaces à partir d’un ensemble de règles pré-définies.

Semana souhaite offrir aux entreprises et leurs collaborateurs plus de flexibilité dans leur rapport à l’espace de travail tout en préservant la cohésion des équipes et la collaboration. Ce besoin de flexibilité est le résultat d’une prise de conscience. Désormais, le travail peut être effectué dans une multitude de lieux. Il s’est fragmenté : à chaque tâche correspond son espace de travail.

« Demain nous irons au bureau pour échanger avec des collaborateurs, à la maison pour rédiger un rapport et dans un coworking au centre ville pour rencontrer des clients, souligne Albert Reynaud, co-fondateur et CEO de Semana. L’ensemble de ces espaces constitueront les bureaux de demain. »

Pour que ce gain de flexibilité ne se fasse pas au détriment de la cohésion des équipes, de leur capacité à collaborer et in fine de la productivité des entreprises, il est indispensable de mettre en place des règles de gestion. D’où l’intérêt de l’innovation Semana, une solution qui facilite de manière de plus en plus automatisée la gestion des plannings de présence et l’organisation des espaces en fonction d’une multitude de règles pré-définies.

Semana a vocation à s’intégrer un maximum avec l’environnement digital existant des entreprises : Calendars Google et Microsoft, Slack, logiciels SIRH. À terme, la plateforme permettra aussi de réserver directement des espaces de travail tiers (co-working).


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