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STAGE - Assistant(e) Travel Manager EMEA (H/F)

Dassault Systèmes

Stage - Achat

Réf. 504824-27506411
Localisation
Yvelines
Début
entre janvier et mars 2019
Durée
6 mois
Indem.
à définir

Dassault Systèmes, « The 3DEXPERIENCE Company », offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 200 000 entreprises de toutes tailles dans 12 industries. 

CATIA, SOLIDWORKS, SIMULIA, DELMIA, ENOVIA, GEOVIA, EXALEAD, BIOVIA, NETVIBES, 3D VIA, 3DEXCITE sont des marques déposées de Dassault Systèmes ou de ses filiales aux USA et/ou dans d'autres pays.

Tout est possible… grâce aux univers virtuels 3DEXPERIENCE !
Avec 210 000 clients dans 12 secteurs industriels, du high-tech aux sciences de la vie, de la mode aux transports, Dassault Systèmes accompagne les entreprises et les créateurs à travers le monde pour imaginer les innovations durables d'aujourd'hui et de demain.

Rejoignez une entreprise leader et prospère de 15 000 talents.

Imaginez demain...

STAGE - Assistant(e) Travel Manager EMEA (H/F)

Vous rejoindrez l'équipe Travel EMEA rattachée à la direction des Achats Groupe. L'équipe Travel EMEA est composée de 3 Travel Managers gérant les principaux pays et de points de contacts locaux.

Vos futurs défis

Vous serez en charge de supporter l'équipe Travel EMEA et de mener à bien les actions qui vous seront assignées. Afin d'accomplir vos tâches, vous serez sensibilisé(e) sur les objectifs de l'équipe et les indicateurs de performance attendus.

  • Vous prendrez en charge le pan communication en interne (voyageurs et assistantes). Vous devrez : Mettre à jour les procédures locales et vous assurer de leur validité, Préparer les Power Point, vidéos, emails (ou autres supports) de communications, Vous assurez de la bonne compréhension auprès de votre public
  • Vous serez en charge aussi du projet « Visa » : Analyse de la dépense actuelle, Etude des différentes propositions fournisseurs, Recommandation sur la solution à adopter
  • Vous devrez mener à bien des analyses ponctuelles : Etude sur le rail Néerlandais, Analyse des comportements voyageurs et des opportunités d'économies, Tests de conformité de l'outil de réservation en ligne (KDS Neo) et tests sur les options 
  • Vous prendrez en charge des sujets opérationnels tels que : Le suivi de la satisfaction auprès des collaborateurs DS, La gestion opérationnelle ponctuelle des demandes de voyages non conformes 
  • Vous assisterez le Travel Manager EMEA sur la mise en place du HUB européen : passage d'agences locales dans chaque pays vers un seul pays.

Vous évoluerez dans un environnement de travail international et orienté « Service Clients » et veillerez à être force de proposition et d'innovation vis-à-vis de ces derniers. De plus, vous participerez de façon active aux échanges au sein de l'équipe.

Vos atouts pour réussir

Etudiant(e) préparant un diplôme de niveau Bac+4/5 en Ecole de Commerce ou Master Universitaire, vous vous intéressez au Travel Management.

  • De par le scope international de ce poste, votre anglais est courant, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Vous maitrisez le Pack Office. 
  • Vous êtes dynamique et proactif Vous faites preuve d'un excellent esprit d'analyse et de synthèse
  • Vous avez su démontrer par le passé votre capacité de travail en équipe et de prise d'initiatives et votre force de proposition 
  • Votre excellent sens relationnel, votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à susciter l'adhésion de vos clients internes seront des atouts indispensables pour réussir.

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10 Rue Marcel Dassault
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