Nouvelle recherche

Cette offre n'est plus disponible

Stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F) - bilingue anglais

Générationnel

Stage - Communication / Evénementiel

Réf. Générationnel-25211754
Localisation
Paris
Début
dès que possible
Durée
de 4 à 6 mois
Indem.
à définir

A la fois cabinet de recrutement et chasseur de tête, Générationnel est LE cabinet expert du recrutement étudiant et jeune diplômés au sens large !

Notre rôle ? Trouver les meilleurs stagiaires / alternant(e)s/jeunes diplômé(e)s pour nos entreprises partenaires en un minimum de temps.

A l'écoute, réactive et bienveillante, l'équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste ! Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet.

Générationnel recherche pour une jeune start-up innovante, un(e) stagiaire :

Assistant(e) Event Manager (H/F) - bilingue anglais

  • Durée : 6 mois
  • Début : juillet 2018
  • Lieu : Paris (75)

Organisme interbancaire organisant chaque année environ une vingtaine de conférences dans le secteur bancaire à travers le monde, recherche une/un coordinatrice/teur pour renforcer l'équipe événementielle dans l'organisation de manifestations diverses (Conférences internationales, Business Trips, Councils, Clubs) pendant 6 mois.

Mission :

En amont d'un événement

  • Création et mise à jour des programmes et des données orateurs dans notre base de données.
  • Coordination entre le chef de programme et l'Efma
  • Les échanges se feront par email, téléphone ou en personne principalement en Anglais.
  • Préparation des documents distribués aux orateurs et participants
  • Gestion des retours d'e-mails
  • Gestion des orateurs (réservations de chambres, envoi d'informations pratiques)
  • Préparation des guides pour les orateurs
  • Préparation des pages écran
  • Mise en ligne des présentations
  • Support Sponsor Manager pour la recherche de mobilier et l'amélioration de l'expérience exposants

Sur place

  • Accueil des orateurs aux conférences
  • Assurer les répétitions avec les orateurs
  • Superviser l'équipe technique et le bon déroulement des présentations et vidéos
  • Mise en ligne des présentations à la fin de chaque journée.

Suivi post-événement

  • Remboursement des orateurs
  • Mise en ligne des présentations

Déplacements sur les événements en Europe et dans le monde à prévoir.

Profil H/F :

Bac+2/3 minimum

  • Bilingue anglais.
  • Bonne présentation orale, écrite, physique.
  • Bonne orthographe.
  • Faire preuve d'attention au détail, d'organisation, de réactivité.
  • Bonne gestion de son temps de travail et du stress.
  • Travail en équipe.
  • Autonomie requise rapidement.

Poste intéressant pour toute personne voulant acquérir une expérience probante auprès d'un acteur reconnu du secteur évènementiel.


Cette offre n'est plus disponible

Contact

Générationnel
Service Recrutement
28 rue Kleber
75009 Paris
Logo Générationnel