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Assistant Office Manager - H/F

LMedia - EcoRéseau Business

Stage - Administration / Assistanat

Réf. Assistant-Office-Manager
Localisation
Paris
Début
dès que possible
Durée
de 1 à 2 mois
Indem.
à définir

LMedia Group est un groupe de presse indépendant, éditant 3 publications : EcoRéseau Business, journal mensuel économique généraliste qui se distingue par son positionnement optimiste, Franchise & Concept(s), déclinaison trimestrielle du journal EcoRéseau Business axée sur les réseaux de franchise et commerce associé et Parenthèse, magazine bimestriel parental et parental.

Au travers de ses différentes entités, le groupe commercialise auprès d’annonceurs et d’agence media toute forme de communication : print, digital, opérations spéciales, évènementiel…

Assistant Office Manager - H/F

VOS MISSIONS :  

Au sein d’une équipe dynamique et réactive, vous serez rattaché(e) au Secrétaire Général que vous assisterez dans ses missions quotidiennes.

  • Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau du Secrétaire Général et de la coordination avec les équipes transverses.
  • Vous assisterez les équipes en charge de la coordination et de l’organisation.
  • Vous assurerez le traitement du courrier, l’envoi de mailings.
  • Vous collaborerez à la bonne gestion de la comptabilité et au respect des délais de paiements (suivi, contrôle et préparation).
  • Vous assurerez la bonne tenue et le traitement des abonnements recrutés via nos différents partenaires et les relances du portefeuille actif.
  • Vous serez l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs.
  • Vous participerez au process de validation des contrats de partenariats.
  • Vous participerez à l’élaboration et la mise à jour des supports de communication internes.
  • Vous accompagnerez l’entreprise dans sa transformation digitale.
  • Vous assurerez la tenue des services généraux (téléphonie, fournitures, matériel informatique…).

Ce poste requiert une discrétion absolue et vous signerez une charte de confidentialité.

VOTRE PROFIL

  • Vous êtes polyvalent ?
  • Vous n’aimez pas la routine ?
  • Vous êtes organisé ?
  • Vous avez le sens des responsabilités ?
  • Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel ?
  • Vous aimez relever des défis ? …

… Alors ce stage est fait pour vous !

Votre savoir être et votre polyvalence primeront sur votre formation professionnelle pour ce poste. Des connaissances comptables et juridiques seraient un plus.


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Contact

LMedia - EcoRéseau Business
Jean-Eudes Sanson
13 rue Raymond Losserand
75014 Paris