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STAGE - ASSISTANT DE PRODUCTION EVENEMENTIELLE (H/F) - Janvier 2019

Weyou Group

Stage - Communication / Evénementiel

Réf. 286836
Localisation
Hauts-de-Seine
Début
janvier 2019
Durée
de 4 à 6 mois
Indem.
577.50 €

Weyou Group est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l’organisation de salons professionnels, l’édition de guides et de sites web professionnels.

STAGE - ASSISTANT DE PRODUCTION EVENEMENTIELLE (H/F)

Weyou Group est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l’organisation de salons professionnels, l’édition de guides et de sites web professionnels.

Nous recherchons un(e) assistant(e) au service technique et logistique pour l’organisation de nos prochains salons et meetings.

MISSIONS

Vous assisterez la responsable du service technique et logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

Gestion en amont de l’organisation des salons

  • Préparation logistique : commandes et coordination de prestataires (mobilier, installation générale, signalétique)
  • Assister la directrice technique : édition des books techniques et vérification des plans
  • Interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à jour de données, intermédiaire avec les exposants pour récupérer des informations techniques
  • Gestion sur site : vérifier la mise en œuvre des prestations commandées, accueil des exposants, suivi du montage
  • Vérification post salon des factures

Gestion en amont de l’organisation des meetings (rencontres d’affaires)

  • Gestion de l’hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
  • Gestion du transport : demande de devis auprès d’une agence de voyage, édition des billets de transport (avion et train), convocation
  • Gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques
  • Interface entre les invités et notre service logistique : répondre à leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour

Gestion sur site des salons et meetings :

  • Vérifier la mise en œuvre des prestations commandées
  • Accueil des exposants et des invités
  • Suivi du montage

PROFIL RECHERCHE H/F

Niveau d’études minimum : Bac + 2

  • Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office).
  • Très opérationnel(le) et polyvalent(e), dynamique, impliqué(e), grand sens de l’organisation, autonome, rigoureux(se).

INFORMATIONS

  • Localisation : Suresnes (92) 
  • Stage à pourvoir à partir du 7 janvier à temps complet pour une durée de 4 à 6 mois 
  • Rémunération mensuelle : 577.50 € pour un temps complet

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à Christèle Hanoteaux, via ce site.


(pdf, doc, docx, odt, odtx - Max : 5 Mo)
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Contact

Weyou Group
Christèle Hanoteaux
8 rue de Saint Cloud
92150 Suresnes
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