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Assistant(e) Event Manager

Générationnel

Stage - Communication / Evénementiel

Réf. Générationnel-26020057
Localisation
Paris
Début
dès que possible
Durée
de 4 à 6 mois
Indem.
à définir

A la fois cabinet de recrutement et chasseur de tête, Générationnel est LE cabinet expert du recrutement étudiant et jeune diplômés au sens large !

Notre rôle ? Trouver les meilleurs stagiaires / alternant(e)s/jeunes diplômé(e)s pour nos entreprises partenaires en un minimum de temps.

A l'écoute, réactive et bienveillante, l'équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste ! Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet.

Générationnel recherche pour une jeune start-up innovante, un(e) stagiaire :

Stage - Assistant(e) Event Manager - Speakers management bilingue anglais (H-F)

Organisme interbancaire organisant chaque année environ une vingtaine de conférences dans le secteur bancaire à travers le monde, recherche une/un coordinatrice/teur pour renforcer l'équipe événementielle dans l'organisation de manifestations diverses (Conférences internationales, Business Trips, Councils, Clubs) pendant 6 mois.

Mission :

En amont d'un événement

  • Création et mise à jour des programmes et des données orateurs dans notre base de données.
  • Coordination entre le chef de programme et l'Efma
  • Les échanges se feront par email, téléphone ou en personne principalement en Anglais.
  • Préparation des documents distribués aux orateurs et participants
  • Gestion des retours d'e-mails
  • Gestion des orateurs (réservations de chambres, envoi d'informations pratiques)
  • Préparation des guides pour les orateurs
  • Préparation des pages écran
  • Mise en ligne des présentations
  • Support Sponsor Manager pour la recherche de mobilier et l'amélioration de l'expérience exposants

Sur place

  • Accueil des orateurs aux conférences
  • Assurer les répétitions avec les orateurs
  • Superviser l'équipe technique et le bon déroulement des présentations et vidéos
  • Mise en ligne des présentations à la fin de chaque journée.

Suivi post-événement

  • Remboursement des d'orateurs
  • Mise en ligne des présentations

Déplacements sur les événements en Europe et dans le monde à prévoir.

Profil 

Bac+2/3 minimum

  • Bilingue anglais.
  • Bonne présentation orale, écrite, physique
  • Bonne orthographe.
  • Faire preuve d'attention au détail, d'organisation, de réactivité.
  • Bonne gestion de son temps de travail et du stress.
  • Travail en équipe.
  • Autonomie requise rapidement.

Poste intéressant pour toute personne voulant acquérir une expérience probante auprès d'un acteur reconnu du secteur évènementiel.

Durée : 6 mois
Début : juillet 2018
Lieu : Paris (75)


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Contact

Générationnel
Service Recrutement
NC
75009 Paris
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