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Office manager / assistant(e) de direction

Digidom

Stage - Administration / Assistanat

Réf. 284023
Localisation
Paris
Début
dès que possible
Durée
de 3 à 6 mois
Indem.
600

Digidom - Service de domiciliation d'entreprise

Office manager / assistant(e) de direction

L'Office Manager sera en charge de l'accueil, du secrétariat et du suivi des dossiers clients afin de permettre aux salariés de DIGIDOM d'évoluer dans un environnement de travail agréable.

Missions proposées

Au sein de notre équipe, encadré(e) directement par notre Directeur  Administratif, tes missions sont les suivantes :

  • Accueillir et orienter les clients
  • Organiser les planning des salles de réunion et des agendas
  • Gérer les commandes de fournitures (matériels, équipements...)
  • Réceptionner et distribuer le courrier
  • Veiller à la bonne tenue des salles de réunions et des espaces communs
  • Gérer les tâches administratives diverses (notes de frais, factures...)
  • Assister les RH dans l'accueil de nouveaux arrivants (accueil, badges...)
  • Traiter toutes les demandes du personnel (besoins en fourniture, équipement informatique, organisation de réceptions et gestion des déplacements extérieurs)

On aimerait beaucoup que tu aies déjà les super-pouvoirs suivants :

  • Tu as une bonne connaissance des techniques de l'administration
  • Tu apprécies renseigner les collaborateurs
  • Tu es rigoureux(se) et autonome
  • Tu es de bonne humeur et tu aimes rire (même si on travaille dur)
  • Tu as un excellent relationnel et tu es un team player (on est une grande tribu de minions, et on travaille tous main dans la main)
  • Tu es réactif(ve), tu aimes travailler vite-et-bien (dans notre jargon, en “mode agile”)
  • Tu veux être force de proposition (car tu as plein d’idées)
  • Tu es dynamique et motivé(e)

On te propose :

Un stage d'une durée de 3 mois minimum
Une expérience inoubliable avec des gens cools
Un séjour exceptionnel et quotidien en plein coeur de Paris tout près des Champs- Élysées 


(pdf, doc, docx, odt, odtx - Max : 5 Mo)
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Contact

Digidom
Yair AMZALLAG
10, Rue de Penthièvre
75008 Paris
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