Nouvelle recherche

Stage - Assistant de production évènementielle (H/F) - organisation salons et meeting

Weyou Group

Stage - Communication / Evénementiel

Réf. 292536
Localisation
Hauts-de-Seine
Début
entre juillet et octobre 2019
Durée
de 4 à 6 mois
Indem.
554.40 €

Weyou Group est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l’organisation de salons professionnels, l’édition de guides et de sites web professionnels.

Stage - Assistant de production évènementielle (H/F)

Nous recherchons un assistant au service technique et logistique pour l’organisation de nos prochains salons et meetings.

MISSIONS : 

Vous assisterez la responsable du service technique et logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

Gestion en amont de l’organisation des salons :

  • Préparation logistique : commandes et coordination de prestataires (mobilier, installation générale, signalétique)
  • Assister la directrice technique : édition des books techniques et vérification des plans
  • Interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à jour de données, intermédiaire avec les exposants pour récupérer des informations techniques
  • Gestion sur site : vérifier la mise en œuvre des prestations commandées, accueil des exposants, suivi du montage
  • Vérification post salon des factures

 Gestion en amont de l’organisation des meetings (rencontres d’affaires) :

  • Gestion de l’hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
  • Gestion du transport : demande de devis auprès d’une agence de voyage, édition des billets de transport (avion et train), convocation
  • Gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques
  • Interface entre les invités et notre service logistique : répondre à leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour

Gestion sur site des salons et meetings :

  • Vérifier la mise en œuvre des prestations commandées
  • Accueil des exposants et des invités
  • Suivi du montage

PROFIL RECHERCHE :

Niveau d’études : minimum Bac + 2

  • Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)
  • Très opérationnel et polyvalent, dynamique, impliqué, grand sens de l’organisation, autonome, rigoureux

INFORMATIONS :

  • Localisation : Suresnes (92)
  • Stage à pourvoir à partir du 2 septembre 2019 à temps complet
  • Durée : de 4 à 6 mois
  • Rémunération mensuelle : 554.40 € pour un temps complet

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à Christèle Hanoteaux.


(pdf, doc, docx, odt, odtx - Max : 5 Mo)
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Weyou Group
Christèle Hanoteaux
8 rue de Saint Cloud
92150 Suresnes
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