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Préparation événementiel RH et Responsable de zone - H/F

Topivo

Stage - Communication / Evénementiel

Réf. stage assistant(e) RH événementiel
Localisation
Hauts-de-Seine
Début
dès que possible
Durée
de 3 à 12 mois
Indem.
577.50€

Topivo est une entreprise de 6 salariés en charge de la restauration grand public au sein de Paris La Défense Arena.

Salle de spectacles et d’événements sportifs, Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe (capacité de 40 000 places). Elle a ouvert ses portes en Octobre 2017 et a déjà accueilli de nombreux concerts tels que les Rolling Stones, Paul McCartney, Booba, …

Elle reçoit également des événements sportifs comme le rugby (Racing 92), foot, basket, etc. En 2019, elle accueillera Mylène Farmer, Ramestein, Pink, Kassav, Patrick Bruel, Soprano et bien d’autres encore. Cette enceinte ainsi que Topivo bénéficie d’une grande croissance pleine de belles promesses et de beaux événements à venir.

Préparation événementiel RH et Responsable de zone - H/F

Les missions

Les missions regroupent à la fois des actions sur le terrain et de la préparation en bureau. Vous serez amené(e) à travailler le week-end lors des événements.

Avant et après les événements :

  • Préparation en amont et en aval des événements : élaboration de documents pour les responsables de point de vente et de zone, signalétiques, suivi des accès et de l’édition des accréditations
  • Aide au recrutement du staff nécessaire pour le bon fonctionnement des événements ainsi que des journées de montage et démontage.
  • Suivi RH : validation de profils et suivi du staff sur la plateforme de recrutement, relationnel avec le staff (répondre à leurs demandes et questionnements, mails informatifs, etc…)
  • Organisation et participation à des sessions dont l’objectif est de former de nouveaux responsables de point de vente
  • Aide à la clôture RH des événements
  • Gestion des réseaux sociaux

Les jours d’événements :

  • En charge de l’accueil et aide à la gestion du personnel les jours d’événements (entre 100 et 500 personnes) : gestion des imprévus, absences/remplacements de staff, accès à l’enceinte, repositionnement stratégique du staff, etc…
  • Responsable de zone (englobant entre 10 et 15 points de vente)

Profils requis

Qualités relationnelles et rédactionnelles, capacités à travailler en équipe, réactivité, grande autonomie, rigueur, organisation, même sous la pression relative aux pics d'activités attendus.

  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels Word, Outlook, Excel, PowerPoint indispensable.
  • Une expérience préalable dans l’événementiel est appréciée mais pas indispensable

Date de début : idéalement le 01/04/19
Lieu : Paris La Défense Arena
Rémunération : 577,50€ net par mois

Envoyer CV + Lettre de motivation.


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Contact

Topivo
Clémence Pointelin
2190 Boulevard de la Défense
92000 Nanterre