Nouvelle recherche

Cette offre n'est plus disponible

Stage Assistant Administratif et Logistique - H/F

Elsie SA

Stage - Administration / Assistanat

Réf. Stage Assistant Administratif et Logistique
Pays
Suisse - Founex VD
Début
dès que possible
Durée
de 6 à 12 mois
Indem.
à définir

Le groupe ELSIE (Experts, Leaders and Solutions for International Engineering) a été fondé en 2012 avec pour vocation d’accompagner ses clients grands comptes dans l’expertise et la conduite de projets hautement techniques.

Stage Assistant Administratif et Logistique - H/F

Nous recherchons un(e) stagiaire, pour une durée d'un an, renouvelable, avec option d'emploi à l'issue du stage.

Afin de soutenir notre Assistante Administrative en poste, nous recherchons à former une personne en alternance CFC de commerce, idéalement disponible deux semaines par mois (horaire à définir en fonction du candidat).

LES MISSIONS

Gestion comptable

  • Participer à la facturation, contrôle factures des prestataires et sous‐traitants
  • Contrôle et saisie des notes de frais des employés
  • Pointage des encaissements clients, Relance client

Gestion administrative et gestion du personnel

  • Edition et envoi des contrats employés, suivi de la réception des documents
  • Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des plannings congés et absences
  • Suivi des contrats d’assurance
  • Aide à l'élaboration des Bulletins de paie
  • Révision et mises à jour des CV des employés
  • Assistance logistique voyage (transport, logement, formalités de Visa)

Secrétariat

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
  • Assurer les tâches de secrétariat : mise à jour des dossiers clients / employés / fournisseurs
  • Enregistrer les demandes des collaborateurs et en informer les responsables concernés
  • Classement, archivage

Divers

  • Vous assisterez à la mise en place d'une nouvelle solution de gestion type CRM/ERP
  • Vous rejoignez une entreprise dynamique et stable

Cette offre n'est plus disponible

Contact

Elsie SA
Claire Delannoy
Chemin des Racettes 9
1297 Gland