Assistant(e) communication externe H/F

Réf. Com ext

Stage - Communication / Evénementiel

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : entre janvier et mars 2018
Durée : 6 mois
Indem. : à définir

ARVAL

Créé en 1989 et filiale à 100% de BNP Paribas, Arval est le spécialiste de la location de véhicules d’entreprise. Arval propose à ses clients professionnels, PME et grands Groupes internationaux des solutions dédiées visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser les risques liés à la gestion de leur flotte automobile.

Conseil d’expert et qualité de service, qui constituent les fondements de la promesse de marque d’Arval, sont délivrés dans 28 pays par plus de 6 000 collaborateurs.

La flotte d’Arval s’élève à 1 000 000 de véhicules loués dans le monde. Arval est un membre fondateur de l’Alliance Element Arval, l’alliance la plus durable de l’industrie de la location de véhicules d’entreprise, et leader mondial avec 3 millions de véhicules dans 50 pays. Au sein de BNP Paribas, Arval est intégré au domaine d’activité Retail Banking.

Assistant(e) communication externe H/F

Rattaché(e) au service communication externe d’Arval France, le stagiaire Assistant(e) Communication externe sera amené(e) à travailler sur des dossiers très divers qui touchent toutes les facettes de la communication externe (événementiel, relations presse, publicité, web). Il/elle sera pleinement intégré(e) à l’activité du service.

Descriptif des tâches

Evénementiel :

  • Participation à l’organisation d’événements externes en collaboration avec la Chargée de Communication et la Responsable Communication Externe
  • Salon Flottes Automobiles 2018 (gestion logistique, coordination avec les agences, création et suivi des fichiers, présence sur site)
  • Evénement clients annuel d’Arval France 2018 (gestion logistique, coordination avec les agences, création et suivi des fichiers)
  • Création de contenus : invitations, briefs, comptes-rendus, brèves événementielles pour la newsletter interne et l’intranet

Relations presse :

  • Elaboration de la revue de presse bimensuelle interne
  • Suivi des tribunes journalistiques mensuelles et trimestrielles (coordination avec les services / rédacteurs, suivi des validations, relecture)
  • Organisation des rendez-vous des intervenants
  • Suivi de l’activité des relations presse (mise à jour des reportings en collaboration avec l’agence de presse)

Publicité :

  • Participation à la mise en place des campagnes publicitaires
  • Accompagnement des équipes marketing dans la promotion de leurs offres dans l’achat d’espaces publicitaires pour l’insertion des annonces publicitaires

Réseaux sociaux :

  • Proposition de communications en fonction des besoins des services sur les réseaux sociaux d’Arval France en collaboration avec la responsable marketing des réseaux sociaux
  • Support ponctuel sur les projets de l’équipe en fonction de l’activité

Profil

Niveau d’études souhaité : Bac +4/5
Formation : Ecole supérieure de communication (ESP/ CELSA/ EFAP/ Sup de Pub/ Sup de Com/ Iseg / Iscom…), Ecole supérieure de commerce (cursus communication)
Spécialisation : communication globale (événementiel et media dont digital)

Compétences techniques :

Indispensables :

  • Parfaite communication écrite et orale
  • Organisation et respect des délais
  • Esprit d’analyse

Souhaitables :

  • Maîtrise de l’anglais
  • Maîtrise des outils de communication type Indesign / photoshop
  • Appétence pour les médias sociaux et les nouvelles technologies

Compétences comportementales :

  • Bon relationnel et capacité d’adaptation
  • Sens du dialogue et écoute
  • Disponibilité et réactivité

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