STAGE « ASSISTANT DE PRODUCTION EVENEMENTIELLE » - H/F

Réf. 268256

Stage - Communication / Evénementiel

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : entre janvier et février 2018
Durée : de 4 à 6 mois
Indem. : À définir

Weyou Group

Weyou Group est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l’organisation de salons professionnels, l’édition de guides et de sites web professionnels.

Nous recherchons un assistant au service technique et logistique pour l’organisation de nos prochains salons et meetings.

STAGE « ASSISTANT DE PRODUCTION EVENEMENTIELLE » - H/F

Missions : 

Vous assisterez la responsable du service technique et logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

Gestion en amont de l’organisation des salons

  • Préparation logistique : commandes et coordination de prestataires (mobilier, installation générale, signalétique)
  • Assister la directrice technique : édition des books techniques et vérification des plans
  • Interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à jour de données, intermédiaire avec les exposants pour récupérer des informations techniques
  • Gestion sur site : vérifier la mise en œuvre des prestations commandées, accueil des exposants, suivi du montage
  • Vérification post salon des factures

Gestion en amont de l’organisation des meetings (rencontres d’affaires)

  • Gestion de l’hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
  • Gestion du transport : demande de devis auprès d’une agence de voyage, édition des billets de transport (avion et train), convocation
  • Gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques
  • Interface entre les invités et notre service logistique : répondre à leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour

Gestion sur site des salons et meetings

  • Vérifier la mise en œuvre des prestations commandées
  • Accueil des exposants et des invités
  • Suivi du montage

Profil :

  • Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)
  • Très opérationnel et polyvalent, dynamique, impliqué, grand sens de l’organisation, autonome, rigoureux

Conditions :  

Contrat : Stage à pourvoir à partir du 8 janvier à temps complet
Durée : 4 à 6 mois 
Localisation : Suresnes (92)
Rémunération mensuelle : 554.40 € pour un temps complet

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à Nathalie Allaire.

Contact

Weyou Group
Nathalie Allaire
2 rue des Bourets
92150 Suresnes
Logo Weyou Group

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