Weyou Group est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l’organisation de salons professionnels, l’édition de guides et de sites web professionnels.

STAGE ASSISTANT DE PRODUCTION EVENEMENTIELLE (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) au service technique et logistique pour l’organisation de nos prochains salons et meetings.

Missions : 

Vous assisterez la responsable du service technique et logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

Gestion en amont de l’organisation des salons

• Préparation logistique : commandes et coordination de prestataires (mobilier, installation générale, signalétique)
• Assister la directrice technique : édition des books techniques et vérification des plans
• Interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à jour de données, intermédiaire avec les exposants pour récupérer des informations techniques
• Gestion sur site : vérifier la mise en œuvre des prestations commandées, accueil des exposants, suivi du montage
• Vérification post salon des factures

Gestion en amont de l’organisation des meetings (rencontres d’affaires)

• Gestion de l’hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
• Gestion du transport : demande de devis auprès d’une agence de voyage, édition des billets de transport (avion et train), convocation
• Gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques
• Interface entre les invités et notre service logistique : répondre à leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour

Gestion sur site des salons et meetings

• Vérifier la mise en œuvre des prestations commandées
• Accueil des exposants et des invités
• Suivi du montage

Profil H/F : 

Niveau d’études minimum : Bac + 2

• Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)
• Très opérationnel et polyvalent, dynamique, impliqué, grand sens de l’organisation, autonome, rigoureux

Conditions : 

Contrat : Stage à pourvoir à partir du 3 septembre 2018 à temps complet
Durée : 3 à 6 mois
Localisation : Suresnes (92)
Rémunération mensuelle : 577.40 € pour un temps complet