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Assistant de gestion (H/F) en contrat de Professionnalisation

ESPL (Ecole Supérieure des Pays de Loire)

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Réf. 283639
Localisation
Maine-et-Loire
Début
dès que possible
Durée
24 mois
Indem.
à définir

L’Ecole Supérieure des Pays de Loire (ESPL), située à Angers, compte plus de 1 000 étudiants dans le domaine tertiaire, de BTS à Bac+5 en formation initiale et alternance. 

Chaque étudiant construit son projet professionnel pour obtenir un diplôme du BTS (bac+2), Bachelor (Bac+3) au Master (Bac+5). L’ESPL s’est également renforcée avec des partenariats auprès d’écoles de commerce et de management telles qu’IPAC Bachelor Factory et MBWAY ainsi qu'une école dédiée aux métiers du digital : MyDigitalSchool.

Nos parcours sont accessibles en Formation Initiale ou en Alternance, soutenus par des centaines d’entreprises régionales, nationales et internationales.

L’ESPL recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un

Assistant de Gestion (H/F)

dans le cadre d’un contrat de professionnalisation pour réaliser un BTS GESTION DE LA PME.

Ce partenaire est spécialisé dans les équipements métalliques.

Les missions :

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Saisie des heures MAJ du tableau de suivi des heures supplémentaires et CP (hebdomadaire et mensuel)
  • Classements divers
  • Gestion des e-mails, des courriers et des fax Gestion fournitures (stock et achat)
  • Gestion des bons de livraison non technique Suivi des dossiers formations
  • Suivi des différents permis et CACES
  • Affranchissement courrier + La Poste

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS

  • Réponse aux appels d’offre (dossier + devis Excel) + classement + courriers –

ACCUEIL

  • Accueil physique et téléphonique (filtrage et prise de message)
  • Livraisons Relations intervenants (téléphonie, informatique…)
  • Création fournisseurs/clients dans l’ERP

DIRECTION

  • Tableaux de bord
  • Impressions divers de documents liés à l’ERP
  • Recalcul des chantiers
  • Gestion des absences
  • Note de service

Profil recherché :

Vous préparez un BTS Gestion de la PME en alternance pour la rentrée prochaine.

  • Qualités requises : Esprit d'équipe, TRES RIGOUREUX et ayant le sens du détail.

Type de contrat : Contrat de professionnalisation
Début du contrat : Septembre 2018
Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

Contacter Rachel MANNINA, Conseillère de Formation


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Contact

ESPL (Ecole Supérieure des Pays de Loire)
Rachel MANNINA
19 rue André Le Nôtre
49066 ANGERS
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