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Alternance - Assistant(e) Formation - H/F

Keolis

Contrat en alternance - RH / Recrutement

Réf. 40261-29787093
Localisation
Paris
Début
entre août et septembre 2019
Durée
12 mois
Indem.
à définir

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l'exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation soutenue et ouverte avec l'ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, LeCab, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo - pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain...

En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.

Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 63 000 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,4 milliards d'euros en 2017. Plus de 3 milliards de voyageurs utilisent chaque année les services de mobilité partagée proposés par Keolis.

Le Groupe Keolis, acteur mondial majeur du transport public de voyageurs, développe des solutions de mobilité sur-mesure adaptées à chaque problématique locale sur des réseaux de métro, tramway, train, bus, cars, stationnement,…

Issues de notre culture et de notre histoire, le Groupe Keolis s'est doté de valeurs représentant notre force et nos engagements : « We Imagine, We Care, We Commit ». Trois valeurs partagées par nos collaborateurs et illustrant nos atouts auprès de nos clients Autorités Organisatrices et de nos voyageurs.

Alternance - Assistant(e) Formation - H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant Formation intervient sur un périmètre de 1600 salariés sous contrat Keolis SA et répartis sur toute la France. Il intervient en soutien de la Responsable Formation sur le suivi du plan de développement des compétences et des dossiers CPF des salariés.

Vos missions :

  • Conseiller et orienter les salariés sur leurs besoins de formations en inter-entreprise et sur les demandes de CPF
  • Assurer le suivi des inscriptions aux sessions de formations en inter-entreprises :
    • Remplissage et envoi des bulletins d'inscription
    • Suivi des conventions de formations
    • Transmission des convocations aux salariés
  • Assurer la gestion et le suivi des commandes et des factures Formation : en lien avec le service comptabilité
    • Création et envoi des expressions de besoin
    • Suivi des réceptions de commande
    • Participation aux clôtures comptables pour les factures formation
  • Mettre à jour les informations dans le module Learn de l'outil SIRH :
    • Création des activités de formation
    • Création des sessions
    • Saisie des présences
  • Assurer le suivi des facturations des contrats de professionnalisation et des dossiers CPF auprès de l'OPCO

Contribuer à la réalisation de campagnes de communication auprès des salariés et être force de propositions d'amélioration de la visibilité de l'offre de formation sur le site de formation en ligne (lisibilité de l'offre, mise en avant de certains programmes, amélioration de l'expérience utilisateur…)

Votre profil :

Vous préparez une Licence ou un Master 1 en Administration des Entreprises ou RH et vous recherchez une alternance de 1 an à partir de fin août 2019.

Le rythme de l'alternance doit vous permettre d'être en entreprise au moins 3 jours par semaine.

  • Votre aisance relationnelle, votre rigueur et capacité d'organisation, la qualité de votre suivi administratif, vos capacités d'analyses et de synthèse vous permettront de réussir dans ces missions.
  • Une aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (notamment Excel) est également indispensable.
  • La maîtrise de l'anglais est un plus.

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Contact

Keolis
Service Recrutement
20 Rue Le Peletier
75009 Paris
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