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Office manager H/F - contrat pro

Flatchr

Localisation
Paris
Début
entre aujourd'hui et septembre 2020
Durée
de 12 à 24 mois
Indem.
à définir

Flatchr

Dans le domaine du e-Recrutement en pleine croissance, nous apportons aux entreprises un service d’aide au recrutement. Nous avons conçu un logiciel qui permet de simplifier l'acquisition et la gestion des candidatures.

Flatchr est un service qui s’adresse aux petites et moyennes entreprises qui n’ont pas toujours, le temps, les moyens, ou les compétences pour recruter. Notre solution leur fait gagner un temps précieux en leur permettant de se concentrer sur les candidatures les plus pertinentes par rapport à leurs besoins.

Pourquoi Flatchr ?

  • Pour travailler dans une ambiance de travail conviviale et dynamique.
  • On souhaite partager notre projet et notre ambition avec vous et créer un outil utile pour tous.

Office manager H/F - contrat pro

Vos Missions

RH & OFFICE

  • Gestion des arrivées et départs de l’entreprise
  • Gestion d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, teambuilding, salons, afterwork...)
  • Office management (vie du bureau, fournitures)
  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier

FINANCE

  • Edition et suivi et paiement des factures client/fournisseur, saisie dans les systèmes comptables
  • Gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses
  • Préparation et envoi des journaux de fin de mois

Votre Profil

BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent

  • Nous recherchons une personne proactive et débrouillarde, ayant le sens des responsabilités et qui aime s’impliquer dans des tâches diversifiées en hiérarchisant les urgences.
  • Autonome et polyvalent avec la capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers
  • En plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste, le(la) Office Manager se doit d’être polyvalent(e) et organisé(e).
  • Enthousiasme, Initiative > Apporter ta touche personnelle dans la vie de la start-up comme dans tes missions sera essentiel
  • Vous démontrez un excellent niveau de communication écrite et orale, vous maîtrisez la suite Office ainsi qu'une très bonne aisance avec Excel.

Infos pratiques :

  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Rémunération en fonction du profil
  • Travail en remote préféré
  • Lieu : Domicile / Paris

(pdf, doc, docx, odt, odtx - Max : 5 Mo)
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Contact

Flatchr
Service Recrutement
59 Boulevard Exelmans
75016 Paris
Logo Flatchr

Formations

Métiers

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Conseils

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