Nouvelle recherche

Assistant administratif - H/F en alternance

GEDEON RICHTER France

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Réf. ALT ADMIN 2021 2022
Télétravail partiel possible
Localisation
Paris
Début
entre septembre et octobre 2021
Durée
12 mois
Indem.
à définir

En quête d'une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous !

Laboratoire pharmaceutique agile et à taille humaine, forte du soutien d'un groupe international, GEDEON RICHTER France est un acteur qui fait bouger les lignes par son engagement, ses actions et son portefeuille en constante évolution. Acteur de référence, notre ambition est de développer et proposer de nouvelles solutions dédiées à la santé des femmes.

Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe audacieuse au sein d'un entreprise responsable en lien avec les associations de patients, les professionnels de santé, les sociétés savantes, les autorités de santé ...

Nous accordons une importance toute particulière à ce que chaque collaborateur puisse exprimer et développer son plein potentiel dans un cadre de travail collaboratif, bienveillant, propice à la créativité et à l'initiative.

Pour accompagner nos récents changements, notre équipe Finances/Admin recherche un(e)

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

MISSIONS

Ressources humaines

  • Assistance à la dématérialisation des dossiers du personnel 
  • Suivi médical du personnel 
  • Suivi des formations dans le logiciel dédié
  • Mise à jour et suivi du document unique et création d’un reminder des vérifications obligatoires liées
  • Mise à jour du livret d’accueil de l’entreprise
  • Assistance au suivi des notes de frais
  • Participation aux projets en cours

Comptabilité

  • Suivi et soutien au projet de dématérialisation des factures
  • Mise en place d’alertes BODAAC
  • Mises à jour et saisies informatiques diverses (tableaux de vente, base de données du logiciel comptable)
  • Mise en place d’un reminder fiscal
  • Préparation de la DAS2
  • Participation aux projets en cours

Office management

  • Transversalité et soutien aux différents services
  • Mesure et analyse de l’empreinte carbone de la société
  • Gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
  • Commande de fournitures de bureau et de consommables
  • Réservation des voyages et séjours, déplacements et plateaux repas
  • Classement/archivage (notes de frais/paiements…)

APTITUDES ET COMPÉTENCES

Vous entrez en 2nde année de BTS/DUT Comptabilité/SAM/GPME, ou bien préparez votre Licence ou Bachelor. Vous avez donc déjà une première expérience en gestion.

Pour réussir à ce poste le candidat doit être doté d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Polyvalent, rigoureux et organisé, il sait prioriser, être proactif et force de proposition.

  • Esprit d’équipe, discrétion, autonomie, dynamisme et curiosité sont des qualités également nécessaires
  • Une bonne maîtrise du Pack Office

Pour postuler merci de nous envoyer votre CV, votre lettre de motivation, le détail des enseignements suivis dans le cadre de votre formation ainsi que le code référence de votre diplôme, sous la référence « ALT ADMIN 2021/2022 ».


(pdf - Max : 5 Mo)
(pdf - Max : 5 Mo)
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Contact

GEDEON RICHTER France
Manon Fauché
103 Boulevard Haussmann, Paris, France
GEDEON RICHTER France Stage Alternance

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