Nouvelle recherche

Cette offre n'est plus disponible

Assistant Office Manager (F/H)

STUDI

Localisation
Hérault
Début
dès que possible
Durée
24 mois
Indem.
à définir

STUDI, leader français du Digital Learning est la division Edtech de GALILEO GLOBAL EDUCATION, 2ème groupe mondial du secteur Higher Education Privée avec 41 écoles, 80 campus dans 10 pays pour plus de 120 000 étudiants.

En croissance très soutenue en France et à l’international, STUDI c’est :

  • 5 écoles en ligne / Éditeur de LMS et Applications mobiles éducatives
  • 1 site de video learning et VOD
  • 300 collaborateurs (Marketing & Digital, IT, Sales, RH, Success Students, Content Learning factory)
  • 25 000 apprenants en ligne et 95% de satisfaction client

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre nos équipes, tout en suivant un BAC+2 " Responsable de petite et moyenne structure », reconnu par l'Etat."

Votre travail au quotidien ?

Vous évoluerez au sein de l’équipe Office Management, agile et bienveillante. En tant que véritable bras droit de l’office management, vos missions seront les suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, prestataires, collaborateurs…
  • Gestion des expéditions, réceptions et distribution des colis, du courrier
  • Saisie informatique des envois des supports de cours apprenants sur Excel (saisie des bons de commandes)
  • Diffusion des messages en interne aux collaborateurs, affichage de la signalisation, transmission des informations au sein de l’équipe STUDI
  • Réservation de voyages, repas, taxis, commande de fournitures pour les salariés STUDI…
  • Gestion des salles de réunion : mise en place des salles de réunions, planning hebdomadaire des réunions, assurer le bon fonctionnement des matériels (sono-vidéo…), contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement des matériels…
  • Assurer la maintenance des petits équipements, accessoires/consommables, installer et déposer des équipements divers : tableaux, étagères, installation de fournitures, fontaine à eau, paperboards, boîtes aux lettres…
  • Autres missions variées.

Êtes-vous notre prochain alternant(e) ?

Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC+2 reconnu par l'Etat afin d’obtenir le titre certifié RNCP de Responsable de petite et moyenne structure.

  • Avec ou sans expérience, vous êtes le(la) bienvenu(e) si le digital est dans votre ADN !
  • Vous êtes passionné(e), curieux(se) et vous fuyez la routine.
  • Votre adaptabilité et votre flexibilité, votre capacité à collaborer et communiquer sont des atouts essentiels.
  • Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne dose d’autonomie pour finir de nous convaincre.

Formation proposée :
https://www.studi.fr/formation/management-gestion/graduate-responsable-petite-moyenne-structure

Hâte de nous rencontrer ? Vous êtes à la recherche d’un poste central et dynamique ?

Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et nous prendrons contact avec vous rapidement.

Le poste est basé à : Montpellier-Pérols (34)
Niveau de Formation demandé : Bac
Type de contrat : CDD en apprentissage
Durée du contrat : 2 ans
Rémunération sur la base des dispositions légales.


Cette offre n'est plus disponible

Contact

STUDI
Service Recrutement
635 avenue Robert Malthus
34470 Perols
Logo STUDI

Annonces similaires

Formations

Simplifiez-vous l’alternance avec les écoles e2 qui proposent en même temps une formation et l’entreprise qui vous accueillera en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Métiers

Vous recherchez des informations concernant les différents métiers ? Accédez à nos fiches décrivant les principaux métiers !

Conseils

Pour que la vie d’étudiant ne rime pas avec parcours du combattant, retrouvez tous nos conseils stage / alternance / emploi