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Un(e) Office Manager- H/F (Alternance)

IFAG PARIS

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Réf. 293304
Localisation
Hauts-de-Seine
Début
dès que possible
Durée
de 12 à 24 mois
Indem.
à définir

Créée il y a 50 ans, l’IFAG Paris, est la première école du réseau à avoir ouvert ses portes au coeur de Paris.

Profitant de la dynamique économique de la capitale, l’école a su développer des partenariats privilégiés avec les entreprises implantées dans la région.

En formation Entrepreneur, Manager ou International, les étudiants collaborent avec des entreprises de renom et bénéficient d’un encadrement de qualité.

« Notre ambition est d’offrir à nos étudiants et futurs étudiants un environnement d’études privilégié alliant espaces de travail et espaces de vie afin de vous accompagner vers la réussite » 

Marie Attard– Directrice IFAG Paris

L'IFAG Paris, école supérieure de management et d’entrepreneuriat de Bac à Bac+5 recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires 

 Un(e) Office Manager- H/F (Alternance)

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?

Dès septembre 2019, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un des diplômes de l’IFAG (Institut de Formation aux Affaires et à la Gestion) :

  • Bac +3 : « Responsable Opérationnel d’Activité », titre certifié par l’Etat niveau II
  • Bac +5 : « Manager d’Entreprise ou de Centre de Profit », titre certifié par l’Etat niveau I

Missions :

Accueil et coordination

  • Accueil téléphonique et visiteurs
  • Gestion du courrier arrivé et départ (affranchissements)
  • Recueil des mails, dispatching et suivi (messagerie)

Assistanat & services généraux

  • Copies, numérisation des documents et archivage
  • Secrétariat courant
  • Collaboration et aide aux autres services de l’entreprise

Autres tâches spécifiques :

  • Gestion des notes de frais (des intermittents)
  • Assistance et participation à la gestion des paies et facturation

 Logiciels utilisés & descriptif des missions d’assistanat paies et facturations :

Commercial (Sage 100 Gestion Commerciale Version I7 (Excel 2010)) :

  • Création des fiches clients, établissement des devis, des factures et contrôle,
  • Suivi des en cours clients et crédits, relances régulières et actives
  • Contribution à la fidélisation de la clientèle et à la recherche de nouveaux clients

Comptabilité sur Sage 100 Comptabilité Version I7 et Excel 2010 :

  • Travaux comptables courants, saisie et lettrage, etc…et assistance comptable

Gestion Sociale sur notre logiciel SPaiEctacle - Editeur GHS :

  • Gestion autonome et complète de la paie des intermittents et autres salariés : DUE, contrats, paies, déclarations, attestations :

ASSEDIC – AEM - Congés Spectacles - Frais de déplacement et charges, suivi des contrats et des dossiers administratifs des salariés, règlement des salaires et frais par chèques ou virements, lettrage des comptes de paie, aide aux déclarations de charges …

Votre profil :

  • Polyvalence, Adaptabilité,
  • Savoir-être : vous représenterez l’image de l’entreprise
  • Bon niveau d’orthographe et d’expression orale
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Volonté d’apprendre
  • Bonne capacité d’intégration et de travail en équipe. 

 À partir du mois de Septembre 2019, pour une durée de 12 ou 24 mois.
L’IFAG campus de Paris


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Contact

IFAG PARIS
Mathilde ZAGAR
20 bis Jardins Boieldieu
92071 La Défense Cedex
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