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Contrat d'alternance: Assistante de direction Juridique & RH - H/F

CGI

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Réf. J0719-1045
Localisation
Hauts-de-Seine
Début
dès que possible
Durée
12 mois
Indem.
à définir

Chez CGI, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont un formidable levier pour accélérer la transformation de la société et de son économie. Notre mission, c’est donc d’accompagner les entreprises et les administrations au quotidien pour les rendre plus performantes.

Nos 77 500 experts dans le monde (11 000 en France) interviennent dans tous les secteurs d’activités via quatre métiers : le conseil, l’intégration de systèmes, l’outsourcing et les solutions.

Votre mission, en rejoignant CGI, c’est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l’innovation et l’excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients. Blockchain, cybersécurité, big data, intelligence artificielle... autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien aux côtés de nos professionnels.

Choisir CGI, c’est aussi donner un coup d’accélérateur à sa carrière et développer chaque jour ses compétences dans un environnement stimulant et épanouissant. Faire partie de CGI, c’est enfin et surtout rejoindre une entreprise engagée pour servir le bien commun. Et qui a fait de l’inclusion par le numérique sa priorité. 

Contrat d'alternance: Assistante de direction Juridique H/F

Nous recherchons au sein de la Direction Juridique de la Strategic Business Unit Western and Southern Europe (la DJ de la SBU WSE) du groupe CGI composée de 19 personnes, un Assistant Administratif.

Fonctions et responsabilités

Assistanat :

  • Point d’entrée de la DJ (demandes diverses des assistantes de la SBU WSE, demandes de renseignements, etc.)
  • Diverses missions juridiques (support à la DJ pour la rédaction des documents de secrétariat juridique, relation avec le greffe et le formaliste, mise à jour des plateformes (interne et externe) concernant les documents légaux)
  • Organisation pour la DJ des réunions internes et séminaires, gestion des agendas, organisation des déplacements
  • Gestion et suivi des achats de la DJ
  • Assistance logistique pour la DJ (Chronopost, RAR, bureaux, téléphonie, informatique, etc.) ;
  • Organisation des formations animées par la DJ.

Assistanat Ressources Humaines

  • Gestion des entrées et sorties (stagiaires, CDI, CDD) en relation avec les équipes RH
  • Gestion des contrats de travail (suivi des entretiens annuels de développement, période d’essai, avenant aux contrats…)
  • Gestion du quotidien (mise à jour des dossiers du personnel, supports aux équipes, arrêts maladie, congés …)
  • Inscription et suivi des formations de l’équipe (en relation avec le prestataire formation).

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Vous êtes titulaire d’une Licence / Bachelor Assistante Manager ou de Direction

  • Vous maîtrisez des outils informatiques standards, et plus particulièrement du Pack Office
  • Vous êtes particulièrement à l’aise à l’écrit en Français et avez de bonnes bases en anglais

Qualités attendues :

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre dynamisme et votre ténacité
  • Pragmatique avec une grande réactivité, proactivité
  • Autonome et rigoureux dans les tâches
  • Aptitude à travailler en équipe.

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Contact

CGI
Service Recrutement
17, place des Reflets
92097 Paris la Défense
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