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Contrat d'alternance: Assistante de direction Juridique & RH - H/F

CGI

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Réf. J0719-1045
Localisation
Hauts-de-Seine
Début
entre aujourd'hui et septembre 2019
Durée
12 mois
Indem.
à définir

Fondé en 1976, Groupe CGI inc. est la cinquième plus importante entreprise indépendante de services en technologies de l'information et en gestion des processus d'affaires au monde.

Grâce à ses quelques 68 000 professionnels, CGI offre un portefeuille complet de services, y compris des services-conseils stratégiques en informatique et en management, des services d’intégration de systèmes, de développement et de maintenance d’applications informatiques, de gestion d’infrastructures technologiques ainsi qu’une vaste gamme de solutions exclusives à des milliers de clients à l’échelle mondiale à partir de ses bureaux et centres mondiaux de prestation de services dans les Amériques, en Europe et en Asie-Pacifique.

Nos clients - tout comme nos membres - peuvent compter sur nos ressources mondiales, sur notre savoir-faire, sur notre stabilité et sur nos professionnels chevronnés pour obtenir les résultats escomptés. Joignez-vous à nous. (Pour en savoir davantage : www.cgi.com)

CGI en France est le 5ème acteur indépendant en conseil et services en technologies de l’information réunissant 11 000 collaborateurs présents dans 22 villes.

Contrat d'alternance: Assistante de direction Juridique H/F

Nous recherchons au sein de la Direction Juridique de la Strategic Business Unit Western and Southern Europe (la DJ de la SBU WSE) du groupe CGI composée de 19 personnes, un Assistant Administratif.

Fonctions et responsabilités

Assistanat :

  • Point d’entrée de la DJ (demandes diverses des assistantes de la SBU WSE, demandes de renseignements, etc.)
  • Diverses missions juridiques (support à la DJ pour la rédaction des documents de secrétariat juridique, relation avec le greffe et le formaliste, mise à jour des plateformes (interne et externe) concernant les documents légaux)
  • Organisation pour la DJ des réunions internes et séminaires, gestion des agendas, organisation des déplacements
  • Gestion et suivi des achats de la DJ
  • Assistance logistique pour la DJ (Chronopost, RAR, bureaux, téléphonie, informatique, etc.) ;
  • Organisation des formations animées par la DJ.

Assistanat Ressources Humaines

  • Gestion des entrées et sorties (stagiaires, CDI, CDD) en relation avec les équipes RH
  • Gestion des contrats de travail (suivi des entretiens annuels de développement, période d’essai, avenant aux contrats…)
  • Gestion du quotidien (mise à jour des dossiers du personnel, supports aux équipes, arrêts maladie, congés …)
  • Inscription et suivi des formations de l’équipe (en relation avec le prestataire formation).

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Vous êtes titulaire d’une Licence / Bachelor Assistante Manager ou de Direction

  • Vous maîtrisez des outils informatiques standards, et plus particulièrement du Pack Office
  • Vous êtes particulièrement à l’aise à l’écrit en Français et avez de bonnes bases en anglais

Qualités attendues :

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre dynamisme et votre ténacité
  • Pragmatique avec une grande réactivité, proactivité
  • Autonome et rigoureux dans les tâches
  • Aptitude à travailler en équipe.

(pdf, doc, docx, odt, odtx - Max : 5 Mo)
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