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Assistant de Direction Générale et Services Généraux (H/F)

CHEP

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Réf. 292487
Localisation
Hauts-de-Seine
Début
entre aujourd'hui et octobre 2019
Durée
de 12 à 24 mois
Indem.
à définir

Depuis près de 70 ans, CHEP est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Ses palettes et conteneurs constituent la colonne vertébrale des chaînes d’approvisionnement alimentaires et non alimentaires, dans plus de 55 pays.

Pionnier de l’économie circulaire, CHEP figure parmi les entreprises de logistique les plus responsables au monde. Son mode de fonctionnement en location-gestion (pooling) est basé sur le partage, la réutilisation et le recyclage de ses 300 millions de supports.

Le groupe offre également un ensemble de services associés conçus pour améliorer les performances logistiques de ses clients tout en contribuant à réduire leur empreinte environnementale en toute sécurité. Son réseau constitué de plus de 750 centres de services gère plus de 500 000 points de livraison et collecte pour des groupes internationaux tels que Procter & Gamble, Kellogg’s ou Nestlé mais aussi pour Cémoi et Altho, des PME majeures de l’économie française. CHEP fait partie du groupe Brambles et emploie environ 11 000 personnes dans le monde.

Sites : www.chep.com et www.brambles.com

CHEP France est certifiée TOP EMPLOYER  2019

Assistant de Direction Générale et Services Généraux (H/F)

Ce que nous vous proposons

Rattaché à l’Assistant de la Direction Générale, vos missions seront d’assister cette dernière ainsi que le Responsable des Services Généraux dans les tâches suivantes :

Assistanat de direction pour la direction générale de CHEP (Directeur Général France et Directeur Général Europe ainsi que ponctuellement pour le Comité de Direction) :

  • Organisation de réunions ;
  • Organisation de déplacements ;
  • Gestion des notes de frais ;
  • Gestion des agendas ;
  • Accompagner l’intégration administrative de notre filiale du Maroc (rattachée désormais à la France) ;
  • Participer à l’organisation des séminaires et évènements d’entreprise.

Services Généraux:

  • Gérer la flotte automobile (voitures de société) de l’entreprise : suivi des contrats, vérifier le kilométrage, vérifier les amendes, suivre les commandes de véhicules et d’immatriculation ;
  • Gérer le parc de téléphones (téléphones portables professionnels des employés) : suivi des contrats de téléphonie, commande des téléphones ;
  • Passer les commandes de matériel ;
  • Enregistrer et classer les factures ;
  • Gérer le courrier.

La liste de ces missions n’est pas exhaustive.

Ce que nous recherchons

Etudiant en Bac+1, Bac+2 ou Bac+3, vous avez la volonté d’apprendre les métiers de l’Assistanat de Direction et de la gestion des Services Généraux.

  • Vous êtes rigoureux et très bien organisé.
  • Enfin, vous maitrisez les outils Microsoft (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon plus globale.
  • Vous avez de solides bases en anglais et pouvez le parler dans un cadre professionnel.

Le rythme d’alternance est flexible.
Contrat de 1 ou 2 ans en fonction du candidat et du niveau d’études.
Poste ouvert aux contrats d’alternance et de professionnalisation.

Poste basé dans nos locaux de Clichy (92).


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Contact

CHEP
Laure Dubon-Laborde
1 rue Mozart
92110 Clichy