Alternance: Assistant Administratif H/F

Chez CGI, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont un formidable levier pour accélérer la transformation de la société et de son économie. Notre mission, c’est donc d’accompagner les entreprises et les administrations au quotidien pour les rendre plus performantes.

Nos 76 000 experts dans le monde (11 000 en France) interviennent dans tous les secteurs d’activités via quatre métiers : le conseil, l’intégration de systèmes, l’outsourcing et les solutions.

Votre mission, en rejoignant CGI, c’est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l’innovation et l’excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients. Blockchain, cybersécurité, big data, intelligence artificielle... autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien aux côtés de nos professionnels.

Choisir CGI, c’est aussi donner un coup d’accélérateur à sa carrière et développer chaque jour ses compétences dans un environnement stimulant et épanouissant. Faire partie de CGI, c’est enfin et surtout rejoindre une entreprise engagée pour servir le bien commun. Et qui a fait de l’inclusion par le numérique sa priorité. 

Alternance: Assistant Administratif H/F

En tant qu'Assistant Administratif junior, vous serez formé et accompagné pour monter en compétence sur nos activités de services au sein de notre BU Financial services.

Vous serez intégré à l’équipe d’assistantes de la BU motivées et déterminées à vous aider dans votre intégration et la gestion de votre poste.

Vous évoluerez dans un contexte qui favorise l’autonomie et la prise d’initiative, deux points fortement mis en avant au sein de notre société.

Vos responsabilités au sein de votre équipe :

• Gestion des contrats clients (bon de commande, classement, …)
• Participation aux appels d’offres
• Organisation des meetings clients et réunions internes et séminaires (slides inclus)
• Gestion administrative des sous-traitants et fournisseurs
• Préparation des ordres de mission « France » et « Etranger »
• Préparation des éléments de facturation (bon de commandes, instructions…)
• Support sur différents outils pour nos membres

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Vous êtes étudiant de niveau BAC + 3/4 dans le domaine de l'assistanat et recherchez un contrat d'apprentissage de 12 ou 24 mois.

Les compétences requises sont les suivantes :

• Qualité rédactionnelle
• Aisance téléphonique
• Maitrise du pack office
• Organisation, rigueur, gestion des priorités
• Fiabilité et réactivité
• Esprit d’équipe
• Esprit de service
• Relationnel aisé, adaptabilité et ponctualité

Poste basé à la Défense.
A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.