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Secrétaire Assistant (H/F) en alternance (Titre professionnel) - Toulouse

Adrar Formation

Localisation
Haute-Garonne
Début
dès que possible
Durée
18 mois
Indem.
À définir

Adrar Formation figure parmi les leaders de la formation professionnelle en Occitanie. A ce titre, nous vous proposons de venir nous rejoindre en proposant votre candidature à nos entreprises partenaires.

Nous recherchons pour le compte de l'ADRAR, un/une Secrétaire Assistant(e) dans le cadre d'un contrat en alternance de 18 mois à pourvoir au plus tôt.

Sous la responsabilité du responsable pédagogique, vous aurez pour principale fonction d’assurer :

  • Vous serez en charge du traitement des appels et mails entrants et renseignerez les personnes sur un 1er niveau d’information sur les parcours de formation de la filière tertiaire que nous proposons, leur déroulement, modalités d’accès, etc.
  • Vous serez en charge de la préparation des dossiers de candidatures, et des documents administratifs des nouveaux stagiaires.
  • Vous saisirez en ligne les parcours de formation, inscriptions stagiaires et emploi du temps.
  • Vous préparez les contrats et annexes des formateurs, ainsi que les demandes d’achats.
  • Vous vous assurerez en relation avec les équipes, de la bonne répartition et affectation des salles de formation.
  • Vous travaillerez en autonomie et en collaboration avec les coordinateurs tertiaires.
  • Vous serez en charge de la gestion des entrées et sorties des stagiaires via le site EDOF.

Votre profil :

  • Une première expérience administrative serait appréciée, un bon niveau rédactionnel et une bonne maîtrise du Pack Office est souhaitée.
  • Vous avez idéalement une première expérience réussie dans un service administratif, ainsi qu'une bonne maîtrise bureautique. Votre élocution et votre sens du relationnel client seront des atouts sérieux dans le cadre de votre candidature.
  • De nature sérieuse et impliquée, vous avez le sens de l'initiative et le souhait de devenir rapidement autonome dans vos tâches.

L'entreprise, située à Ramonville ST Agne, est accessible en transport en commun.

Ce poste vous permettra de concillier votre parcours de formation Titre Professionnel Secrétaire Assistant de niveau bac et expérience en entreprise dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 18 mois.

Le rythme de formation est de un jour par semaine ; vous êtes le reste de la semaine en entreprise. 

La rémunération est fixée par voie législative en fonction de votre statut, de votre âge et de votre niveau de formation.

Le poste est à pourvoir immédiatement.


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Contact

Adrar Formation
Service Recrutement
31520 Ramonville-Saint-Agne, France

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