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Alternant Assistant Administratif H/F - Besançon

Dekra Industrial SA

Localisation
Doubs
Début
dès que possible
Durée
24 mois
Indem.
À définir

DEKRA Industrial, filiale du groupe international DEKRA, est le leader européen dans les activités du contrôle et de l'inspection dans les domaines du bâtiment, de l'industrie et de l'environnement. Egalement présent dans les métiers de la mesure, de la formation et de l'audit & conseil, DEKRA Industrial s'engage pour la prévention des risques et la qualité partout où l'homme, la technique et l'environnement se conjuguent.

Relever les défis de demain, tel est notre objectif. Vous partagez notre vision ? Vous êtes motivé(e) ?
Rejoignez nos 3200 collaborateurs qui, chaque jour, accompagnent celles et ceux qui aiment voir dans leurs rêves des réalités à bâtir.
DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de gestion H/F EN ALTERNANCE.

Alternant Assistant Administratif H/F - Besançon

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous avez pour mission principale la gestion des appels et des demandes clients, la gestion administrative, ainsi que la facturation des activités de l'agence.

Vous êtes ainsi à la fois le point d'entrée commercial de l'agence et agissez en soutien pendant toute la durée des affaires, de la production à la facturation.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

  • Vous recueillez le besoin du client, prenez en charge sa demande et saisissez les offres commerciales
  • Vous saisissez les affectations, planifiez et répartissez l'activité entre nos intervenants
  • Vous vous assurez de la logistique et de la relation avec les sous-traitants
  • Vous récupérez l'ensemble des éléments de facturation, suivez le paiement des prestations et traitez les litiges
  • Vous renseignez les fichiers de suivi et outils de reporting existants
  • Vous suivez les échéanciers et gérez les dossiers administratifs/techniques associés aux affaires

Véritable relais au sein de l'entreprise, vous participez par votre implication au développement et à la prospérité de l'agence et de notre activité.

Votre profil :

De formation BAC, vous êtes à la recherche d'une entreprise afin de poursuivre vos études vers un BTS.

  • La curiosité, le travail en équipe et la rigueur sont des atouts nécessaires pour ce poste.
  • Vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes en mesure de réaliser aisément des tableaux de suivi et de reporting.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation.
  • Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du contact client.
  • Autonome et polyvalent(e), vous aimez le travail en équipe.

Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.


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Contact

Dekra Industrial SA
Service Recrutement

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