Assistant(e) d'équipe - Alternance - S&P Global Ratings Paris

Réf. 228757

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Localisation : Paris

Début : septembre 2018
Durée : 12 mois
Indem. : TBC

S&P Global

S&P Global includes Ratings, Market Intelligence, S&P Dow Jones Indices and Platts. Together, we’re the foremost providers of essential intelligence for the capital and commodities markets.

Assistant(e) d’équipe – Alternance – S&P Global Ratings Paris

Nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) pour occuper un poste d’assistante administrative de groupe.  

En binôme avec l’Assistante de l’équipe, vous aiderez à gérer le support d’une équipe d’environ 25 personnes concernant principalement la gestion des voyages, des notes de frais, des agendas,  de l’organisation de réunions.  Vous pourrez participer à la coordination d’évènements  et d’autres tâches administratives ad hoc.   

Le rôle :

Vous devrez montrer une envie d’apprendre, de fournir un travail rigoureux, et organisé.

Idéalement vous êtes un(e) bon communicant(e) ; Les analystes voyagent fréquemment, sur des itinéraires complexes, et nécessitent un support administratif solide et une communication permanente. Vous êtes proche des équipes, faites preuve de service client et êtes force de proposition.

L’équipe :

Vous travaillerez pour des équipes avec différentes séniorités ainsi que pour le Responsable Analytique du groupe et vous reporterez à l’Office Manager. Vous travaillerez également avec d’autres assistantes sur les autres départements, et vous assurez le remplacement de vos collègues en cas d’absence. 

Le Manager/Le Tuteur :

Vous travaillerez sous l’autorité directe de l’Office Manager qui sera votre Tuteur. Vous aurez  une ligne indirecte auprès de l’assistante principale qui accompagnera l’Office Manager dans sa supervision et votre formation.   

Les compétences techniques :

  • Parfaite maîtrise du français écrit et oral;
  • Anglais courant ou bilingue;
  • Bonne connaissance d’Outlook et Word ;
  • A l’aise avec les outils informatiques.

Les compétences relationnelles:

  • Savoir-être en collectivité ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Esprit d’équipe et collaboratif (vous travaillerez avec des équipes de toute séniorité, avec et en collaboration avec les fonctions supports) ;
  • Esprit orienté vers la recherche de solutions ;
  • Sens du service;
  • Avoir envie d’apprendre.

Compétences acquises à l’issu du stage :

  • Assistanat d’Equipe ;
  • Maîtrise de votre communication en français et en anglais dans un contexte professionnel et international ;
  • Agilité culturelle et organisationnelle;
  • Maîtrise d’Outlook et de Word ;
  • Bonne connaissance de Powerpoint ;
  • Maîtrise des outils informatiques relatifs aux voyages et notes de frais ;
  • Organisation ;
  • Rigueur ;
  • Proactivité.

Please also send a copy of your CV in English. 

To all recruitment agencies: S&P Global does not accept unsolicited agency resumes. Please do not forward such resumes to any S&P Global employee, office location or website. S&P Global will not be responsible for any fees related such resumes.

Contact

S&P Global
Natalie Lloyd
40, rue de Courcelles
75008 Paris

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