Assistante administrative - H/F

Réf. 282580

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : septembre 2018
Durée : 12 mois
Indem. : A définir

OTIS

Vous êtes certainement utilisateur de nos ascenseur et escalators.

Savez-vous quels métiers de notre entreprise permettent chaque jour à Otis de rester leader mondial depuis son invention de l’ascenseur aux Etats-Unis en 1853 ?

Otis, c’est 2 activités principales :

  • La conception, vente et installation d’ascenseurs neufs dans des édifices en construction
  • La vente de solutions de service (maintenance, réparation et modernisation d’appareils existants)

Avec Otis, la ville devient votre nouveau territoire d’expression. Chaque jour, nos 5 000 collaborateurs en France facilitent le quotidien de plus de 30 millions de passagers

Vous souhaitez vous investir dans un secteur compétitif et en constante évolution.

Nous rejoindre c'est faire le pari de l’avenir, concrètement :

  • Relever chaque jour des défis stimulants
  • Etre responsabilisé rapidement
  • Exercer un métier pluri-facettes : terrain, conseil, projet...
  • Réussir en équipe
  • Viser une rémunération attractive

Et nous vous donnons les moyens de réussir ce pari, ensemble!

Assistante administrative - H/F

Tout au long de l’année, Otis recrute des étudiants pour des contrats en alternance

Au sein de la Direction des Ressources Humaines d’Otis France, vous supportez l’équipe sur les tâches administratives et logistiques :

Assistanat administratif : 

  • Gestion des factures pour l’ensemble de la DRH : tableaux de suivi, obtention des signatures, relation avec le service comptabilité
  • Création de comptes fournisseurs et émissions des bons de commandes dans l’outil comptable
  • Saisie/Réception des Demandes de Fournitures
  • Gestion des fournitures du service : gestion du stock, commande, réception à livraison, traitement des factures
  • Gestion du courrier et accueil des RDV de la DRH
  • Réservation de pauses café/restaurant/plateaux repas pour l’ensemble de la DRH
  • Organisation des déplacements des membres de la DRH
  • Gestion de l’attribution des badges d’accès, des accès informatiques et des badges cantine pour les nouveaux salariés
  • Gestion des retours matériels pour les salariés sortants
  • Scanner les dossiers du personnel
  • Gestion de la logistique d’évènements RH / de réunions (Forums école, Comités RH)

Profil recherché :

Formation : Bac +2/3, Assistanat de Direction/Assistanat Administratif

  • Expérience : en alternance pour une durée minimale de 1 an

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Dynamique et autonome
  • Sens de la confidentialité
  • Notions comptables

Poste basé au siège social d’Otis – Puteaux, La Défense

Contact

OTIS
Fathia Dubocquet
3, place de la Pyramide - La Défense 9
92800 Puteaux
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