Contrat Pro - Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) de manager - Paris - H/F

Réf. PAR003HJ

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Localisation : Hauts-de-Seine

Début : entre juillet et septembre 2018
Durée : 12 mois
Indem. : à définir

EY

EY rassemble aujourd’hui 231 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit.

Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Contrat Pro - Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) de manager - H/F

Nous recrutons un(e) alternant(e) en contrat de professionnalisation (Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) de manager) afin d’assister l’équipe de Gestionnaires de Missions d’Audit. Le poste est à pourvoir à La Défense.

Vos missions

Rattaché(e) à un(e) Gestionnaire de mission d’Audit expérimenté(e), pour le compte d’une équipe dédiée, votre rôle sera d’aider sur le suivi financier et administratif sur tout le cycle d’une mission.

Vous recevrez vos consignes de votre référent expérimenté, dans le but de maîtriser et comprendre les différentes actions. Vous deviendrez rapidement autonome sur certaines actions.

La fonction du gestionnaire de mission d’audit s’articule autour de 3 principaux volets :

  • Suivi financier des missions : formaliser les données budgétaires, contrôler et analyser les indicateurs de performance, piloter la facturation (assurée par un centre dédié).
  • Coordination du réseau : pour les missions d’envergure internationale, vous êtes le point central permettant d’assurer la coordination des différents bureaux qui interviennent, de consolider les informations et de centraliser les rapports et documents de synthèse.
  • Gestion administrative des missions : aide à la planification des missions, organisation des différentes étapes (organisation des principales réunions, préparation des documents essentiels, archivage électronique…). Participation aux différentes procédures administratives et légales liées à notre profession.

Profil

En cours de formation (BTS en alternance, Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) de manager), vous avez idéalement une première expérience, même courte, en entreprise.

  • Vous maîtrisez déjà les outils bureautiques notamment Excel. Vous avez une appétence pour les chiffres.
  • La maîtrise de l’anglais est un plus.
  • Vous faites preuve de fiabilité, rigueur, proactivité et d’une rapidité d’exécution. 
  • Vous avez un bon sens relationnel et appréciez de travailler avec des interlocuteurs multiples. 
  • Enfin, vous souhaitez occuper un poste où vous pourrez faire preuve d’autonomie.

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