Assistant de gestion (H/F) en contrat de professionnalisation

Réf. AG-RM

Contrat en alternance - Administration / Assistanat

Localisation : Loire-Atlantique

Début : dès que possible
Durée : 24 mois
Indem. : à définir

ESPL (Ecole Supérieure des Pays de Loire)

L’Ecole Supérieure des Pays de Loire (ESPL), située à Angers, compte plus de 1 000 étudiants dans le domaine tertiaire, de BTS à Bac+5 en formation initiale et alternance. 

Chaque étudiant construit son projet professionnel pour obtenir un diplôme du BTS (bac+2), Bachelor (Bac+3) au Master (Bac+5). L’ESPL s’est également renforcée avec des partenariats auprès d’écoles de commerce et de management telles qu’IPAC Bachelor Factory et MBWAY ainsi qu'une école dédiée aux métiers du digital : MyDigitalSchool.

Nos parcours sont accessibles en Formation Initiale ou en Alternance, soutenus par des centaines d’entreprises régionales, nationales et internationales.

L’ESPL recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d’un contrat de professionnalisation pour réaliser un BTS GESTION DE LA PME.

Ce partenaire est spécialisé en organisation et système d'information

En collaboration avec la directrice administrative et financière, vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale et RH :

  • Gestion des documents, archivage : enregistrement, rapprochements bancaires.
  • Traitement des notes de frais des salariés et CB pro
  • Saisie et règlements des achats
  • Relance règlements clients (en retard) par tel
  • Gestion des devis et commandes clients, sous-traitants
  • Gestion des contrats clients EKIALIS
  • Gestion des contrats et de la relation Fournisseurs
  • Organisation des déplacements de la direction
  • Participation à l'organisation de séminaires, évènements clients
  • Mise à jour du CRM
  • Prise de RDV avec les candidats, suivi des candidatures
  • Suivi administratif à l'arrivée des nouveaux salariés (livret accueil, doc à fournir..)

Profil recherché :

Vous êtes dynamique, rigoureux et faites preuve d'initiatives et d'aisance relationnelle (contact tel, relations avec les collaborateurs.) ; qualités que vous souhaitez mettre à profit dans notre entreprise.

Vous préparez un BTS Gestion de la PME en alternance pour la rentrée prochaine.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

Type de contrat : Contrat de professionnalisation
Début du contrat : Septembre 2018

Comment postuler :

Envoyer votre CV et Lettre de motivation  Rachel MANNINA, Conseillère de Formation

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Contact

ESPL (Ecole Supérieure des Pays de Loire)
Rachel MANNINA
19 rue André Le Nôtre
49066 ANGERS
Logo ESPL (Ecole Supérieure des Pays de Loire)