Stage Evénementiel [H/F]

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Vous aimez le secteur de l'hôtellerie-restauration? iQuesta.com vous présente les offres de son partenaire Hosco.

Établissement emblématique de l'avenue Montaigne, le Plaza Athénée est synonyme d’excellence et de raffinement. Nous offrons à nos clients une expérience unique et mémorable, ancrée dans l’élégance parisienne et le savoir-faire d’exception.

Avec sa vue sur la tour Eiffel et La Cour Jardin – notre oasis de verdure – et sa façade ornée de 1900 géraniums rouges, notre palace semble avoir été créé pour être photographié.

À l'intérieur, les chambres au style classique parisien ou à la décoration Art déco sont chacune aussi uniques que la ville qui les entoure. En ces lieux, un siècle d'artistes et de créateurs ont puisé leur inspiration tel que Christian Dior dont la maison a ouvert son premier spa dans notre hôtel.

Chic et vibrant, l’Hôtel Plaza Athénée vit au rythme de la Haute Couture. Découvrez comment chaque chiffre raconte l’histoire d’un palace d’exception.

Stage Evénementiel H/F

En tant que stagiaire en événementiel, vous participerez à l’organisation de ces moments exceptionnels. Vous contribuerez à créer des expériences uniques dans des salons modulables, tout en étant immergé dans l’histoire et le luxe intemporel du Plaza Athénée.

Voici les responsabilités qui feront de vous un(e) véritable metteur(e) en scène d'un grand spectacle événementiel :

Assurez un rôle de support aux Events Managers et à la Directrice.
Adjointe du service des Événements, pour que chaque projet soit une véritable réussite.
Assistez dans la prise de demandes d’événements ou de groupes.
Établissez des propositions commerciales en français ou en anglais, pour répondre aux attentes de nos clients.
Gérez et assurez le suivi des réservations via notre plateforme Nexus Sales & Catering, en vous assurant que chaque événement est parfaitement orchestré.
Rédigez les contrats après confirmation du client et les proformas pour le suivi des dépôts.
Collaborez et transmettez les informations aux services banquets et hébergement.
Établissez les fiches de fonctions BEO ou assistez à la constitution des fonctions hébergement pour les groupes ou séminaires.
Gérez les réservations de groupe via Opéra.
Établissez les factures post-événements et suivez la facturation via Opéra.
Tenez à jour les archives et documents administratifs du service.
Assurez la gestion des stocks du service.