Stage Chef de projet évènementiel H/F

Stage Communication / Evénementiel Hauts-de-Seine dès que possible 6 mois

Proximum 365 est depuis vingt ans le leader européen sur le marché des conventions d’affaires et des salons professionnels One TO One (rendez-vous face à face préprogrammés avant l’événement) et dispose d’une réputation d’excellence auprès de ses clients. Son expertise métier, la performance de ses outils, et sa culture start-up offrent de réelles opportunités de développement professionnel.

VIMEET (www.vimeet.events) est une Business Unit de PROXIMUM Group bâtie sur le modèle Start-up. Elle commercialise un ERP de gestion d’événements en ligne et propose une technologie disruptive (les NEXT GEN EVENTS) qui révolutionne le monde des salons professionnels. VIMEET est déjà devenue la première plateforme Européenne de gestion d’événements en volume et la plateforme de référence du marché.

85% du top 100 des organisateurs Européens nous confient la réalisation de rendez-vous d’affaires sur leurs événements : REED EXPOSITIONS, COMEXPOSIUM, GL EVENTS, PUBLICIS EVENTS, GOUVERNEMENTS, INSTITUTIONS...

Stagiaire Chef de projet évènementiel H/F

Pour accompagner son développement et sa dynamique d’innovation, Proximum recrute un Chef de projets H/F qui saura accompagner tout au long de nos événements les acteurs de l’innovation et de la R&D.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projets, l’assistant Chef de Projets gère de A à Z la production des évènements qui lui sont confiés.

Les missions sont :

1. Gestion de projets

Participe à l’établissement du rétroplanning et à l’évaluation des moyens nécessaires.
A partir du plan de communication de l’évènement, recense les besoins en supports de communication événementielle pour anticiper leurs commandes.
Paramètre puis suit les indicateurs d’avancement du projet.
Programme et organise des réunions jalons au fil du projet avec les acteurs concernés.

2. Organisation

Conformément au plan de communication. rédige puis lance les éléments de communication en ligne (campagnes sms, e-mailings, sites Internet, landing page).
Organise les prestations d’accueils et de présence sur l’événement
Organise et réserve les déplacements des salariés sur l’évènement.
S’assure de la mise en place de la structure d’accueil et du matériel nécessaire à l’accueil Rendez-vous d’affaires de l’événement
S’assure de la mise à disposition et du bon fonctionnement des moyens promis aux clients.
Gère et contrôle le travail et les actions des différents prestataires et fournisseurs (hôtesses d’accueil, ressources internes.

3. Bilan

Réalise une enquête de satisfaction auprès des utilisateurs.
Évalue les prestations des fournisseurs
Participe au débriefing interne et externe de l’évènement
Etablit et communique les résultats statistiques des RDV

Votre profil :

Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous suivez un Bachelor ou un Master en Communication.

Vous cherchez une mission dans l'événementiel
Vous êtes autonome et capable d’initiative.
Vous avez le sens de l’optimisation logistique et financière et une expérience significative dans les différents aspects de la gestion logistique des évènements.
Vous avez une bonne qualité de rédaction
Une précédente expérience en organisation d'événements est la bienvenue

Début à partir de Janvier 2022

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