Stage - Sugarfree - Communication / Evénementiel - ref: 319144

SugArfree est un tiers-lieu hybride proposant à la fois du coworking (bureaux partagés en open space et bureaux fermés à l’heure, à la journée et au mois) et de la location de salle de réunion à Bordeaux, à quelques pas de la Gare Saint Jean.

Au coworking, c’est « encore mieux qu’à la maison« ! De nombreux services sont inclus dans les différentes offres proposées : boissons et encas à volonté, internet haut débit et impressions.

Au-delà d’être un espace de travail, SugArfree est un véritable lieu de détente et de partage.

En tant que coworking éco-responsable, nous essayons au quotidien de réduire notre impact environnemental (vaisselle réutilisable, produits locaux, compostage, frigo zéro gaspi..) et d’améliorer votre qualité de vie au travail (facilitation du télétravail, lumière naturelle, produits sans sucres ajoutés, possibilité de travailler assis ou debout…)

Au coworking SugArfree nous sommes à la recherche de notre futur stagiaire:

Assistant coworking Manager (H/F)

Au sein d’une équipe dynamique dotée d’un esprit start-up, vous participez activement au pilotage opérationnel de notre espace.

Rattaché(e) à un coworking manager, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion du lieu :

Garant de l’espace de coworking (surveillance, qualité, propreté, sécurité, expérience client)
Garant du respect du concept SugArfree (offre d’espaces et de services) et du règlement intérieur du site
Développement d’une relation privilégiée avec ses clients au travers de différents évènements
Être ambassadeur de notre espace au quotidien
Veiller au respect des mesures sanitaires (COVID19)

Gestion des « salles de réunion » :

Pilotage des locations de salles de réunions pour les clients externes en lien avec la chargée de développement commercial (prise de contact client, visite et état des lieux, arrivée, pilotage des prestataires, suivi des demandes clients pendant l’évènement, sortie et gestion fin de l’évènement)
Gestion de l’agenda des locations des salles en lien avec la coworking manager
Commercialisation des salles de réunion aux coworkers résidents y compris des prestations complémentaires (hors contrat initial) et aux coworkers nomades

Pilotage d’évènements professionnels :

Veiller au bon déroulement des évènements prévus dans l’espace de coworking
Anticipation de la demande client
Mise en place de l’espace en collaboration avec le client
Planifier les différentes demandes clients sur la durée de l’évènement en fonction des services souhaités

Pilotage administratif et financier :

Gestion des contrats en lien avec les salles de réunion
Suivi des devis et facturations des demandes complémentaires des clients des salles de réunion et reporting en lien avec contrôle de gestion
Suivi des devis et facturation des salles de réunion des résidents (hors contrat initial) et du coworking nomade et reporting en lien avec contrôle de gestion et chargée de développement commercial
Suivi et reporting des demandes/satisfaction client des salles de réunion

Profil recherché

En cours de formation minimum bac+3 de type Ecole de commerce, Université ou Ecole d’hôtellerie, vous justifiez d’une expérience en vente et/ou accueil.

Important de maîtriser le Pack Office (mais vraiment hein).
Forte capacité d’adaptation, avoir l’esprit d’équipe et savoir communiquer avec les collègues.
Et you speak English suffisamment bien pour tenir une conversation avec un coworker anglophone.

Quand ? Dès février 2022 !
Combien de temps ? Pour 6 mois, à temps plein.
Rémunération : gratification stagiaire (minimum légal : 3,90€/h)

Adressez votre CV ainsi qu’un rapide texte de motivation !

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