Offre de stage - Assistant coworking Manager - Bordeaux

Sugarfree

Stage Communication / Evénementiel Gironde février 2022 6 mois


SugArfree est un tiers-lieu hybride proposant à la fois du coworking (bureaux partagés en open space et bureaux fermés à l’heure, à la journée et au mois) et de la location de salle de réunion à Bordeaux, à quelques pas de la Gare Saint Jean.

Au coworking, c’est « encore mieux qu’à la maison« ! De nombreux services sont inclus dans les différentes offres proposées : boissons et encas à volontéinternet haut débit et impressions.

Au-delà d’être un espace de travail, SugArfree est un véritable lieu de détente et de partage. 

En tant que coworking éco-responsable, nous essayons au quotidien de réduire notre impact environnemental (vaisselle réutilisable, produits locaux, compostage, frigo zéro gaspi..) et d’améliorer votre qualité de vie au travail (facilitation du télétravail, lumière naturelle, produits sans sucres ajoutés, possibilité de travailler assis ou debout…)

Au coworking SugArfree nous sommes à la recherche de notre futur stagiaire:

Assistant coworking Manager (H/F)

Au sein d’une équipe dynamique dotée d’un esprit start-up, vous participez activement au pilotage opérationnel de notre espace.

Rattaché(e) à un coworking manager, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion du lieu :

  • Garant de l’espace de coworking (surveillance, qualité, propreté, sécurité, expérience client)
  • Garant du respect du concept SugArfree (offre d’espaces et de services) et du règlement intérieur du site
  • Développement d’une relation privilégiée avec ses clients au travers de différents évènements
  • Être ambassadeur de notre espace au quotidien
  • Veiller au respect des mesures sanitaires (COVID19)

Gestion des « salles de réunion » :

  • Pilotage des locations de salles de réunions pour les clients externes en lien avec la chargée de développement commercial (prise de contact client, visite et état des lieux, arrivée, pilotage des prestataires, suivi des demandes clients pendant l’évènement, sortie et gestion fin de l’évènement)
  • Gestion de l’agenda des locations des salles en lien avec la coworking manager
  • Commercialisation des salles de réunion aux coworkers résidents y compris des prestations complémentaires (hors contrat initial) et aux coworkers nomades

Pilotage d’évènements professionnels :

  • Veiller au bon déroulement des évènements prévus dans l’espace de coworking
  • Anticipation de la demande client
  • Mise en place de l’espace en collaboration avec le client
  • Planifier les différentes demandes clients sur la durée de l’évènement en fonction des services souhaités

Pilotage administratif et financier :

  • Gestion des contrats en lien avec les salles de réunion
  • Suivi des devis et facturations des demandes complémentaires des clients des salles de réunion et reporting en lien avec contrôle de gestion
  • Suivi des devis et facturation des salles de réunion des résidents (hors contrat initial) et du coworking nomade et reporting en lien avec contrôle de gestion et chargée de développement commercial
  • Suivi et reporting des demandes/satisfaction client des salles de réunion

Profil recherché

En cours de formation minimum bac+3 de type Ecole de commerce, Université ou Ecole d’hôtellerie, vous justifiez d’une expérience en vente et/ou accueil.

  • Important de maîtriser le Pack Office (mais vraiment hein).
  • Forte capacité d’adaptation, avoir l’esprit d’équipe et savoir communiquer avec les collègues.
  • Et you speak English suffisamment bien pour tenir une conversation avec un coworker anglophone.

Quand ? Dès février 2022 !
Combien de temps ? Pour 6 mois, à temps plein.
Rémunération : gratification stagiaire (minimum légal : 3,90€/h)

Adressez votre CV ainsi qu’un rapide texte de motivation !


(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

En cliquant sur postuler, je crée mon profil iQuesta et j'accepte les conditions d'utilisation d'iQuesta.

Annonces similaires

Stage Responsable Sponsoring et Communication voile H/F

INTER INVEST

Stage Communication / Evénementiel Paris entre janvier et février 2022 de 6 à 12 mois

Chef de projets événementiels en stage - H/F

PROXIMUM

Stage Communication / Evénementiel Hauts-de-Seine entre janvier et mars 2022 6 mois

Stage Rédacteur concepteur - H/F

PROXIMUM

Stage Communication / Evénementiel Hauts-de-Seine entre janvier et mars 2022 de 6 à 12 mois

STAGE - Chef de Projet Média H/F

ITM Alimentaire

Stage Communication / Evénementiel Essonne entre janvier et mars 2022 de 4 à 6 mois

Stagiaire Assistant(e) Communication Interne (H/F) - Saint Ouen

BSH Electroménager

Stage Communication / Evénementiel Seine-Saint-Denis entre aujourd'hui et janvier 2022 6 mois

Sugarfree Stage Alternance
contact

Sugarfree
Jacotte RICOUL

Indemnité 3,90€/h
Formations
Les formations en Communication / Evénementiel
Métiers
Chef de Publicité
Le Chef de Publicité conçoit et coordonne le déploiement de campagnes publicitaires, sur un ou plusieurs médias, dans un cadre…
Conseils
Pour que la vie d’étudiant ne rime pas avec parcours du combattant, retrouvez tous nos conseils stage / alternance / emploi