Office Manager (H/F)

Nouvelle Paris

Contrat en alternance Administration / Assistanat Paris septembre 2022 de 12 à 24 mois


Nouvelle est un appartement de bien-être parisien, dans lequel sont exercées des thérapies de médecine alternative. Situé au 87 bis avenue de Wagram 75017 Paris, ce lieu cocooning, mêlant plusieurs thérapies, permet de se retrouver, de se rencontrer et de se faire du bien. 

Chez Nouvelle Paris, tu as la possibilité de faire avec Charlotte Vallet de l'hypnose, de l'EMDR, de l'Étiomédecine, des drainages thérapeutiques corps et visage, des LED Dermalux MD (révolutionnaires pour les problèmes de peau, qui influent sur l'estime de soi). Ainsi, que des thérapies ambulantes (prestataires qui interviendront par cycles).

Office Manager (H/F)

Tes missions si tu les acceptes :

  1. Gérer l'agenda en ligne 
  2. Relance des rendez-vous + s'assurer du paiement en ligne en avance 
  3. Accueil des clientes (environ 20 par jour) 
  4. Comptabilité et factures; Trier les classeurs + mettre à jour (je demande une rigueur importante sur cette tâche). Échanges réguliers avec le comptable. 
  5. Logistique du lieu : s'assurer qu'il ne manque rien. Prévoir du stock pour chaque élément. 
  6. Rédiger et transmettre les courriers 
  7. Préparer les voyages et les déplacements 
  8. Superviser des ateliers, des réunions, des retraites 
  9. Prendre des rendez-vous pour Charlotte Vallet 
  10. Autonomie au quotidien

Profil recherché:

  • Tu aimes les thématiques bien-être ? Tu pratiques quelques thérapies (hypnose, énergéticien, massages thérapeutiques, magnétiseurs, psychologue, coach). 
  • Tu as une vraie capacité d'organisation et de gestion des priorités
  • Tu as le sens du contact, et la sororité t'inspire
  • Tu as une vraie capacité d'adaptation
  • Tu as l'esprit d'initiative 
  • On dit de toi que tu as une belle plume ? Toujours un gros + 
  • Tu es autonome, force de proposition, et tu aimes les challenges ?
  • On dit de toi que tu es brute, authentique, et sincère ? Ça, ça me plait ! 

Si tu réponds « oui » à ces questions c'est que tu es celle qu'il me faut !

Rejoindre NOUVELLE, c'est : 

  • Apprendre avec une thérapeute extrêmement passionnée 
  • Travailler en équipe. Clairement, tu es mon binôme, et nous serons soudées (il y aura aussi une alternante en communication présente sur le lieu; Un trio !)
  • Échanger avec Charlotte, ta seule interlocutrice (les autres thérapeutes sont des intervenants dans le lieu) 
  • Des échanges bienveillants au quotidien
  • Beaucoup de communication 
  • De la bonne humeur perpétuelle
  • La possibilité de mettre ta créativité à profit

Conditions :

  • Salaire selon les conditions de l'école
  • Durée de 12/24 mois
  • Début alternance : 29 août 2022
  • Idéalement Licence ou Master - Sur place et en télétravail (à organiser)
  • Rythme d'alternance : 4 jours / 1 jour idéalement

Pour postuler, envoyez votre CV !


(PDF - Max : 5 Mo)
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