OFFICE MANAGER (H/F) Alternance ou Stage ou CDI - Paris (75)

Arrowman Executive Search

Contrat en alternance RH / Recrutement Paris entre aujourd'hui et novembre 2021 12 mois


ARROWMAN Executive Search est un cabinet de chasse de têtes à taille humaine qui affiche une croissance soutenue depuis 17 ans. Classé parmi les meilleurs acteurs du marché selon Les Echos et l’institut Statista dans la catégorie « Executive Search » pour la 4ème fois consécutive, nous sommes tournés vers l’entrepreneuriat et l’innovation en accompagnant les entreprises dans le recrutement de Cadres dirigeants et Cadres confirmés qui permettent de répondre à leurs enjeux stratégiques.

Nos clients sont aussi bien des grands groupes internationalement reconnus que des entreprises familiales et des pures start-ups. L’expertise de notre équipe nous permet d’apporter du conseil et d’intervenir dans les secteurs tels que les Technologies, les Sciences de la Vie et le Luxe/ Retail. Nous développons également nos activités à l’international avec des partenaires en Europe, aux USA et en Asie.

OFFICE MANAGER (H/F) Alternance ou Stage ou CDI - Paris (75)

Rattaché(e) directement au Président du cabinet et en étroite collaboration avec les Directeurs Associés, vos principales responsabilités seront :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d’exigence de qualité
  • Gestion administrative : gestion du courrier, classement, organisation des dossiers, achats de fournitures, mise en règlement des factures fournisseurs
  • Etablir la facturation client, effectuer les relances, tenir à jour un tableau de suivi des relances et off-limits
  • Participer à l'organisation d'évènements : petits déjeuners, cocktails, séminaires d’entreprise
  • Assistanat RH : élaboration des conventions des stagiaires, inscription des nouveaux collaborateurs à la mutuelle et aux visites médicales, suivi des variables mensuelles de paie (TR, congés, NDF)
  • Gestion opérationnelle des services généraux

VOTRE PROFIL

Titulaire d'un bac+2 validé, ces qualités et ces compétences feront la différence :

  • Grande capacité d’adaptation et de polyvalence
  • Excellente présentation
  • Esprit initiatives et sens des priorités
  • Rigueur, organisation, autonomie, anticipation et ponctualité  
  • Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel
  • Maîtrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Qualités de communication écrites et orales
  • Premières expériences professionnelles souhaitées
  • La maîtrise de l’anglais est souhaité

Rémunération attractive + primes + remboursement du pass Navigo + tickets restaurants.
Poste à pourvoir en alternance, en stage ou CDI à partir de novembre 2021 
Basé à Paris, proche de la place de l'étoile - RER A, Lignes 1,2 et 6


(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

En cliquant sur postuler, je crée mon profil iQuesta et j'accepte les conditions d'utilisation d'iQuesta.

Annonces similaires

Groupe William Sinclair Stage Alternance

CHARGE(E) DE RECRUTEMENT (H/F) ALTERNANCE - Paris

Groupe William Sinclair

Contrat en alternance RH / Recrutement Paris dès que possible 12 mois

Arrowman Executive Search Stage Alternance

Responsable du Renseignement en Recrutement / Manager de l'open source intelligence (H/F)

Arrowman Executive Search

Contrat en alternance RH / Recrutement Paris entre aujourd'hui et novembre 2021 12 mois

ASAP TT Stage Alternance

Alternance - Talent Acquisition Specialist

ASAP TT

Contrat en alternance RH / Recrutement Paris entre aujourd'hui et novembre 2021 12 mois

CGI Stage Alternance

Alternance : chargé de mission RH - H/F - Paris

CGI

Contrat en alternance RH / Recrutement Hauts-de-Seine dès que possible 12 mois

Landouart Stage Alternance

Alternance - Futur(e) recruteur(se) de talents en cabinet - H/F - Paris

Landouart

Contrat en alternance RH / Recrutement Paris dès que possible 12 mois

contact

Arrowman Executive Search
Amanda Salas

Indemnité à définir

5 Annonces
Métiers
Gestionnaire de Paie
Le Gestionnaire de Paie prend en charge l'ensemble des procédures administratives et techniques concernant la gestion du personnel. Garant de…
Conseils
Pour que la vie d’étudiant ne rime pas avec parcours du combattant, retrouvez tous nos conseils stage / alternance / emploi