Chef de projets événementiels en stage - H/F

PROXIMUM

Stage Communication / Evénementiel Hauts-de-Seine entre aujourd'hui et mars 2022 6 mois


PROXIMUM Group (www.proximumgroup.com) est le leader européen sur son marché des salons d’affaires en France et à l'international (salon BtoB avec rendez-vous individuels et programmés à l'avance entre tous les participants). Nous jouissons d'une très forte notoriété, d'une réputation d'excellence auprès de tous nos clients et générons chaque année 550 000 rendez-vous préprogrammés pour le compte de 140 000 participants issus de plus de 50 pays.

VIMEET (www.vimeet.events) est une Business Unit de PROXIMUM Group bâtie sur le modèle Start-up. Elle commercialise un ERP de gestion d’événements en ligne et propose une technologie disruptive (les NEXT GEN EVENTS) qui révolutionne le monde des salons professionnels. VIMEET est déjà devenue la première plateforme Européenne de gestion d’événements en volume et la plateforme de référence du marché. VIMEET est utilisée par tous les grands organisateurs de salon, conférences, conventions d’affaires, Forum etc… 

Stagiaire Chef de projets événementiels - H/F

Pour accompagner son développement et sa dynamique d’innovation, Proximum recrute un Chef de projets H/F qui saura accompagner tout au long de nos événements les acteurs de l’innovation et de la R&D.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projets, l’assistant Chef de Projets gère de A à Z la production des évènements qui lui sont confiés.

Les missions sont :

1. Gestion de projets

  • Participe à l’établissement du rétroplanning et à l’évaluation des moyens nécessaires.
  • A partir du plan de communication de l’évènement, recense les besoins en supports de communication événementielle pour anticiper leurs commandes.
  • Paramètre puis suit les indicateurs d’avancement du projet.
  • Programme et organise des réunions jalons au fil du projet avec les acteurs concernés.

2. Organisation

  • Conformément au plan de communication. rédige puis lance les éléments de communication en ligne (campagnes sms, e-mailings, sites Internet, landing page).
  •  Organise les prestations d’accueils et de présence sur l’événement
  •  Organise et réserve les déplacements des salariés sur l’évènement.
  •  S’assure de la mise en place de la structure d’accueil et du matériel nécessaire à l’accueil Rendez-vous d’affaires de l’événement
  •  S’assure de la mise à disposition et du bon fonctionnement des moyens promis aux clients.
  •  Gère et contrôle le travail et les actions des différents prestataires et fournisseurs (hôtesses d’accueil, ressources internes. 

3. Bilan

  • Réalise une enquête de satisfaction auprès des utilisateurs.
  • Évalue les prestations des fournisseurs
  • Participe au débriefing interne et externe de l’évènement
  • Etablit et communique les résultats statistiques des RDV

Votre profil : 

Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous suivez un Bachelor ou un Master en Communication.

  • Vous cherchez une mission dans l'événementiel
  • Vous êtes autonome et capable d’initiative.
  • Vous avez le sens de l’optimisation logistique et financière et une expérience significative dans les différents aspects de la gestion logistique des évènements.
  • Vous avez une bonne qualité de rédaction
  • Une précédente expérience en organisation d'événements est la bienvenue

Début à partir de Janvier 2022


(PDF - Max : 5 Mo)
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