Chef de projet événementiel (H/F)

PROXIMUM

CDI Communication / Evénementiel Hauts-de-Seine dès que possible


Proximum 365 est depuis vingt ans le leader européen sur le marché des conventions d’affaires et des salons professionnels One TO One (rendez-vous face à face préprogrammés avant l’événement) et dispose d’une réputation d’excellence auprès de ses clients. Son expertise métier, la performance de ses outils, et sa culture start-up offrent de réelles opportunités de développement professionnel.

VIMEET (www.vimeet.events) est une Business Unit de PROXIMUM Group bâtie sur le modèle Start-up. Elle commercialise un ERP de gestion d’événements en ligne et propose une technologie disruptive (les NEXT GEN EVENTS) qui révolutionne le monde des salons professionnels. VIMEET est déjà devenue la première plateforme Européenne de gestion d’événements en volume et la plateforme de référence du marché. 

85% du top 100 des organisateurs Européens nous confient la réalisation de rendez-vous d’affaires sur leurs événements : REED EXPOSITIONS, COMEXPOSIUM, GL EVENTS, PUBLICIS EVENTS, GOUVERNEMENTS, INSTITUTIONS...

Chef de projet événementiel (H/F)

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projet le Chef de Projets gère de A à Z la production des évènements qui lui sont confiés.

Missions :

Gestion de projet

  • Participer à l’établissement du rétroplanning et à l’évaluation des moyens nécessaires.
  • A partir du plan de communication de l’évènement, recenser les besoins en supports de communication événementielle et veiller à leur mise en place.
  • Paramétrer puis suivre les indicateurs d’avancement du projet.
  • Programmer et organiser des réunions d’organisation interne avec les acteurs concernés.
  • Organiser et gérer les réunions des comités projet (convocations, relances, préparation des documents, rédaction et mise en forme des comptes rendus, etc.)
  • Veiller au bon respect du budget et suit les écarts

Organisation

  • En collaboration avec le responsable éditorial, rédiger et lancer les éléments de communication en ligne (campagnes sms, e-mailings, sites Internet, landing page).
  • Créer des supports de formation aux outils

Déroulement logistique de l’évènement

  • Identifier, gérer et superviser les différents prestataires techniques de l’événement
  • Assurer la gestion et l'organisation sur le terrain de la préparation de l’événement (implantation, montage, agencement)
  • S’assurer de la mise à disposition et du bon fonctionnement des moyens promis aux clients.
  • Gérer et contrôler le travail et les actions des différents prestataires et fournisseurs

Clôture de l’évènement

  • En collaboration avec le responsable financier, réaliser le reporting budgétaire de l’évènement
  • Réaliser une enquête de satisfaction auprès des participants et mesure l’impact de l’événement
  • Évaluer les prestations des fournisseurs et prestataires
  • Participer au débriefing interne de l’évènement.
  • Etablir et communiquer les résultats

Profil recherché : 

Véritable chef d’orchestre des projets qui lui seront confiés, le chef de projets maitrise parfaitement le mode de fonctionnement interne de PROXIMUM365 et de ses différents services.

  • Il sera le garant de la bonne gestion marketing et technique de ses projets.
  • Organisé et rigoureux, le Chef de projet sait faire preuve de patience tout au long de son projet pour arriver au résultat attendu avec précision.

(PDF - Max : 5 Mo)
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