Stage - Le Collectionist - Gestion / Finance - ref: 343783

Le Collectionist - Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.

Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour créer une expérience taillée entièrement sur-mesure.
Nous fixons ainsi un nouveau standard dans le marché de la location de luxe. Nous tissons avec nos clients une relation de confiance qui s’inscrit dans le temps.

Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

Business Operations Assistant (H/F)

Au sein de l’équipe Business Operations, tu participeras activement à l’optimisation des opérations du Collectionist et à la construction d’une excellence opérationnelle durable. Tu auras à la fois des missions en lien direct avec les opérations en aidant les équipes à préparer la saison d’été, et des missions de support des projets structurants menées par l’équipe Business Operations, en aidant à auditer, structurer, délivrer les projets.

Ce stage te permettra de travailler sur des sujets transverses, à fort impact, en lien direct avec la vision long terme de l’entreprise.

Tes missions

Procurement opérationnel centralisé :

Participer à la structuration et à la centralisation du procurement opérationnel
Assurer le suivi et la livraison en temps et en heure des items dans nos différentes destinations
Contribuer à l’optimisation des process et au pilotage des fournisseurs
Suivre et analyser les indicateurs de performance

Gestion de projets Business Operations :

Assister l’équipe dans le pilotage de projets transverses
Suivre les roadmaps, livrables et échéances
Collaborer avec de nombreuses équipes internes

Cadrage & structuration :

Benchmarks externes
Participer aux audits internes
Aider à la rédaction de notes de cadrage techniques et opérationnelles
Structurer, clarifier et améliorer les contenus Business Operations (process, documentation, supports)

Analyse & amélioration continue :

Exploiter les données opérationnelles pour identifier des leviers d’amélioration
Être force de proposition sur des solutions innovantes et pragmatiques
Participer à monitorer l’excellence opérationnelle et les KPI d’adoption des nouveaux process et outils

Qualifications

Étudiant(e) en école de commerce, d’ingénieur ou management hôtelier

Fort intérêt pour les opérations, la stratégie et l’amélioration continue
Data-driven, à l’aise avec Excel / Google Sheets (outils BI / SQL est un plus)
Structuré(e), rigoureux(se), avec un bon esprit de synthèse
Capacité à penser out of the box et à proposer des solutions concrètes
Très bonnes compétences rédactionnelles
Anglais courant indispensable (environnement international)

Informations supplémentaires

- Des tickets restaurant à hauteur de 8 € (50% pris en charge par LC)
- Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
- 1 jour off par mois de stage effectué (à partir de 4 mois de stage)
- 1 journée off pour ton anniversaire
- Un ordinateur portable
- Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)