Assistant Spa Manager (H/F) Aix-les-Bains

Bienvenue Chez EPIKUR
Fondé en 2021 à Aix-les-Bains, le Groupe EPIKUR est né d'une envie simple : créer des lieux où l'on se sent bien, aussi bien pour nos clients que pour nos équipes. 

Hôtels, restaurants, spas, lieux de vie et de partage... chacun de nos 7 établissements possède sa propre identité et son ambiance, mais tous ont un point commun : l'envie de faire vivre de vrais moments de plaisir, d'émotion et de convivialité. 

Inspiré de la philosophie d'EPICURE, notre Groupe place l'humain, le bien-être et le plaisir de recevoir au coeur de son quotidien. 

Zoom sur La Parenthèse
Niché au coeur d'Aix-les-Bains, La Parenthèse est un véritable havre de bien-être dédié à la détente, à la sérénité et au ressourcement. 

Pensé comme un lieu où le temps suspend son cours, notre SPA La Parenthèse, offre 1600m² dédiés à la relaxation et au bien être sur 3 étages, au cœur de la ville d’Aix-les-Bains. Jacuzzis, hammam, sauna et soins, tout y est pour que nos clients profitent pleinement de vrais moments de plaisir.

Travailler à La Parenthèse, c'est évoluer dans un univers où l'écoute, l'attention portée aux autres et le sens du détail occupent une place essentielle. Chaque collaborateur contribue à offrir une expérience personnalisée et de qualité, dans le respect du bien-être et des attentes de chaque client.

Assistant Spa Manager (H/F) 

Véritable bras droit de la direction, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien du spa et l’excellence de l’expérience client.

Vos missions : 

Management & Organisation

• Animer et coordonner les réunions hebdomadaires avec les différents pôles du spa (réception, praticiennes, espace aqua-détente).
• Encadrer et accompagner une équipe de 25 à 30 collaborateurs.
• Élaborer et optimiser les plannings du personnel en fonction de l’activité.
• Assurer le suivi administratif des temps de travail et la validation des heures.
• Former, accompagner et développer les compétences des équipes.
• Participer activement aux recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Pilotage opérationnel

• Superviser l’activité quotidienne du spa et intervenir sur l’ensemble des postes si nécessaire.
• Organiser les priorités opérationnelles et gérer les imprévus.
• Effectuer des contrôles quotidiens des installations et du respect des standards qualité.
• Garantir le respect des protocoles de soins, des règles d’hygiène et de sécurité.

Gestion & Administration

• Réaliser le suivi des inventaires mensuels.
• Gérer les approvisionnements et les commandes.
• Assurer le suivi et la validation des factures via Zeendoc.
• Gérer les avis clients et veiller à la satisfaction globale.

Développement commercial & Performance

• Optimiser le planning des réservations afin de maximiser le taux d’occupation.
• Développer les ventes de soins et de produits.
• Analyser les indicateurs de performance et mettre en place des actions d’amélioration continue.
• Être force de proposition dans le développement de l’offre et de l’expérience client. 

Pourquoi vous ?

Vous disposez d’une expérience confirmée dans la gestion d’un spa, d’un centre de bien-être ou d’un établissement haut de gamme.

Compétences attendues

• Excellentes qualités managériales et leadership naturel.
• Grande polyvalence et disponibilité.
• Maîtrise du logiciel Booker ou forte capacité d’adaptation aux logiciels métiers.
• Bonne connaissance des protocoles de soins visage et corps.
• Sens développé du service client et de l’excellence opérationnelle.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Solides compétences commerciales et sens du résultat.
• Maîtrise des outils informatiques et administratifs.
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
• Très bonne présentation et aisance relationnelle.
• Une connaissance des marques Sothys, Too Fruit et Holicare serait un véritable atout.

Votre contrat :

- A pourvoir début Juillet
- CDI
- 39h/semaine
- 2 dimanches travaillés par mois
- Rémunération mensuelle : 2600 à 2700 € brut selon profil et expérience (incluant 2 dimanches travaillés/mois)

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un spa reconnu où la qualité de service, l’esprit d’équipe sont au cœur de nos priorités. Cette mission constitue une opportunité unique de prendre rapidement des responsabilités managériales dans un environnement exigeant et stimulant.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap