Assistant / Secrétaire médical F/H

Thalie Santé

Contrat en alternance Santé / Pharma Paris dès que possible 12 mois


Thalie Santé est un service interentreprises de santé au travail dont l’activité principale se situe dans le domaine des industries culturelles et créatives. L’association est issue de la fusion récente entre le CMB et le CMPC, deux services de santé au travail.

L’équipe pluridisciplinaire de Thalie Santé conseille et accompagne les employeurs dans la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels et assure le suivi de la santé au travail de leurs salariés.

Thalie Santé dispose d'une approbation de compétences et d'agrément de la direction régionale du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle en Ile-de-France (DRTEFP) pour :

  • Les secteurs permanents et enfants du spectacle (Ile-de France)
  • Les intermittents du spectacle (compétence professionnelle nationale)
  • Les pigistes et mannequins
  • Les autres secteurs d'activité à Paris et dans certaines communes d'Ile-de-France (Bourse, Hôtellerie et restauration, Livre et industries graphiques, Professions judiciaires, publicité, communication...)

Au-delà de la visite médicale individuelle, Thalie Santé développe des actions :

  • De prévention en milieu du travail,
  • D’information et de sensibilisation des employeurs et des salariés aux risques professionnels.

Assistant / Secrétaire médical F/H

En tant qu'Assistant Médical F/H, vous participez à la mission de prévention de Thalie Santé auprès de ses adhérents et de leurs salariés.

Vos missions seront : 

Accueil :

  • Accueil physique des salariés.
  • Accueil téléphonique : gérer, orienter et renseigner les interlocuteur

Gestion administrative :

  • Planification des rendez-vous extérieurs
  • Accompagnement du médecin sur site
  • Rédaction (fiche d’entreprise, études de poste, rapports d’activité, saisie d’enquêtes…)
  • Prise de rendez-vous téléphonique
  • Convocation des salariés, réservation de créneau horaire, report annulation de RDV dans le logiciel métier 
  • Envoi de courrier type : convocations aux visites, absence aux visites médicales
  • Participation à la diffusion d’enquêtes auprès des adhérents
  • Saisie des Déclarations Nominatives Annuelles des Effectifs et mise à jour des listes de salariés suite à des mouvements d’effectifs

Activité médicale :

  • Saisie et mise à jour d’informations dans le Dossier médical de Santé au travail
  • Réalisation d’examens à la demande du médecin et en fonction des risques professionnels (visiotest, analyse d’urine…)
  • Enregistrement des résultats de visite
  • Gestion des retours d’examens complémentaires
  • Vérifier le respect de l’hygiène dans le cabinet

Votre profil :

Diplômée d'un Bac ou d'un BTS, vous suivez une formation de secrétaire médical ou d'assistant médical. 

  • Vous avez le sens de l'accueil, vous faites preuve d'empathie, vous êtes réactif(ve) et faîtes preuve d'initiative.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique et avez d'excellentes capacités rédactionnelles.

(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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Thalie Santé
Florent BEAUDON

Indemnité 1580
Métiers
Chirurgien Esthétique
La chirurgie esthétique est une spécialisation de la chirurgie plastique, qui elle-même est une spécialisation de la chirurgie générale. Bien…
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