ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F)

Ville de CHARENTON LE PONT

Contrat en alternance Administration / Assistanat Val-de-Marne dès que possible 24 mois


Site de publication d'offres d'emploi dédié aux collectivités territoriales.

La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94) 30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé. [ Site web:http://www.charentonlepont.fr ]

ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR ANIMATION (H/F)

Les missions :

  • Participation à la gestion administrative des dossiers du personnel d'animation
  • Accueil téléphonique
  • Mise en place de tableaux de bord de suivi du personnel d'animation

Les activités :

  • Etablissement de tableaux de bord (suivi des arrivées et départs du personnel, effectifs enfants/adultes avec analyse, suivi des formations du personnel avec analyse, synthèse des compétences du personnel d'animation, suivi des absences)
  • Analyse de la tenue du réseau informatique du secteur, proposition d'une nouvelle arborescence et classement des répertoires et fichiers
  • Etablissement des compte rendus de réunions de coordination
  • Participation à la dactylographie et envoi des réponses aux candidatures
  • Constitution des dossiers du personnel incluant le contrôle des documents en liaison avec la DRH
  • Participation à l'établissement des demandes d'habilitations des structures avant chaque période de fonctionnement
  • Etablissement trimestriel et annuel des bilans d'activités du service
  • Réception téléphonique du personnel d'animation
  • Réponses mails EMP/IND

Profil recherché : 

De niveau BAC, vous recherchez un Contrat d'alternance BTS Assistant/te de direction

Savoir :

  • Technique d'écoute et de reformulation
  • Maîtrise de l'outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet,

Savoir-faire :

  • Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du service public
  • Anticiper et respecter les échéances
  • Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
  • Analyser une situation et être force de proposition
  • Rédiger et mettre en forme des courriers
  • Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques

Savoir-être :

  • Rigueur et conscience professionnelle
  • Capacité d'adaptation
  • Ponctualité et assiduité
  • Autonomie, esprit d'initiative
  • Disponibilité
  • Capacité d'écoute
  • Discrétion professionnelle
  • Devoir de réserve
  • Sens du service public

(PDF - Max : 5 Mo)
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