ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Alternance - Montpellier

SOCRI REIM

Contrat en alternance Administration / Assistanat Hérault septembre 2022 de 12 à 24 mois


Rejoignez SOCRI REIM une foncière privée, référente  en immobilier commercial grâce à ses projets à très forte valeur ajoutée, avec à son actif des réalisations comme Polygone Béziers, Polygone Riviera et la rénovation de Polygone Montpellier dont elle est copropriétaire.

Fort de cette expérience, le groupe a su aussi se diversifier en investissant dans d’autres typologies d’actifs :  bureaux dans le centre de Montpellier, business center en plein cœur de Luxembourg, Galeries Lafayette de Béziers, La Coupoles à Nîmes et résidences de luxe à Paris 16ième et Miami.

Le groupe pilote également le projet de restructuration du centre commercial Fontvieille à MONACO.

ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Alternance/Stage

Vos missions :

Rattaché(e) à la Responsable adjointe des services généraux, vous l’assistez dans toutes ses missions.

Assistanat de direction :  

  • Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc...,
  • Classement et archivage de documents (courrier, plans, dossiers d’appel d’offres,...),
  • Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus).

Suivi des budgets / facturation :

  • Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi du budget des services généraux,
  • Traitement et redistribution du courrier. 

Organisation des déplacements :

  • Organisation des déplacements des différents cadres de la société,
  • Réservations auprès des agences de voyages, loueurs et autres prestataires
  • Préparation des feuilles de routes,
  • Suivi opérationnel et administratif des documents de voyage.

Gestion de l’économat :  

  • Gestion des commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement des différents services,
  • Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.

Evènementiel :

  • Participation active à l’organisation des évènements à destination des salariés,
  • Prospection et négociation avec les intervenants,
  • Organisation logistique et suivi de la mise en place des animations,
  • Gestion et suivi des dossiers ; comptes-rendus.

Exploitation des sites :

  • Participation active à l’organisation des interventions techniques, à la mise en place des contrats et devis d’intervention.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES

Avec le service RH, le service Informatique, le service technique et l’hôte/hôtesse d’accueil.

Profil recherché :  

Etudiant(e) préparant un BAC+2 BAC+3 (Secrétariat/Gestion/Assistant(e) de Direction).

Compétences :

  • Bon niveau d’anglais (lu/écrit/parlé),
  • Très bonne maîtrise du pack office,
  • Excellentes qualités rédactionnelles,
  • Capacité à travailler en mode projet,
  • Bon esprit d’équipe.

TYPE DE CONTRAT : Convention de stage ou contrat d’apprentissage
DATE DE PRISE DE FONCTION : Septembre 2022
STATUT : Stage ou alternance
LIEU DE TRAVAIL : Montpellier


(PDF - Max : 5 Mo)
(PDF - Max : 5 Mo)

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