Contrat en alternance - Artelia - Administration / Assistanat - ref: 344693

L'objectif d'Artelia est de construire une société d'ingénierie internationale indépendante et multidisciplinaire, capable d'offrir à ses clients des secteurs public et privé une approche originale de l'ingénierie, de la gestion de projet et du conseil, qui réponde aux attentes d'un monde en pleine mutation.

100% du capital du Groupe est détenu par ses dirigeants, ses managers et ses salariés, ce qui préserve Artelia de tout conflit d’intérêt et de toute influence susceptible de nuire à la qualité et l’impartialité de ses missions.

Avec 10 100 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 1.15 Md€ en 2024, Artelia figure parmi les 10 premières sociétés d’ingénierie-conseil en Europe. A l’international, le groupe réalise des projets dans plus de 100 pays et dispose de bureaux dans 40 pays en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie et dans les Amériques.

Assistant / Assistante de mission - ALTERNANCE

La Division GPSC (Grands Projets & Systèmes Complexes) composée de 2 branches GRANDS PROJETS et SYSTEMES COMPLEXES d'environ 100 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'œuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de clés en main pour le compte d'investisseurs publics et privés. Elle est principalement composée d’ingénieurs généralistes.

Rattaché(e) au pôle des assistantes et sous supervision de l’assistante de direction, vous aurez en charge d’appuyer les assistantes de mission dans le suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées.

Vos missions

Réaliser la mise à jour/suivi des documents livrables : à réception des documents clients, les saisir dans un tableau de suivi et les archiver sur le réseau,
Classement papiers des missions en cours (selon la charte classement d'ARTELIA),
Suivi des PRM : vérifier le suivi financier de la mission et les factures d'honoraires et des sous-traitants sont bien enregistrées en compta, et, vérifier que les factures sont bien listées dans le suivi financier,
Suivi administratif général des missions : réception du courrier, le diffuser, établissement de courriers.

Vos atouts

Vous préparez une formation minimum BTS, spécialisée en administration, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences dans le domaine de l'assistanat.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Nous vous offrons :

Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
Des experts métiers pour vous accompagner
Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
27 jours de congés
Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours de l'alternance.

En raison des délais administratifs liés aux demandes d’autorisation de travail pour les candidats hors Union européenne, seules les candidatures déposées avant le 30 juin pourront être étudiées pour une prise de poste en alternance.

Afin d’assurer un suivi pédagogique optimal et un accompagnement de proximité, nous privilégions les candidatures dont la formation est dispensée en présentiel ou en mode hybride.

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