Assistant administratif [H/F]

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Vous aimez le secteur de l'hôtellerie-restauration?

L'hôtel Hilton Garden Inn Paris La Villette, géré par le groupe international Westmont Hospitality, a ouvert ses portes en juin 2023 au sein du 19ème arrondissement de Paris, proche du parc de la Villette et des cités de la science.

Cet hôtel 4* de 92 chambres franchisé Hilton propose à sa clientèle un restaurant avec une carte au influence de brasserie ainsi que deux salles de séminaire, permettant de réaliser des événements MICE.

Assistant administratif H/F

En tant qu'assistant administratif / assistante administrative vous assisterez la responsable administrative sur les différentes missions afin de permettre le bon déroulé du service administrative, vous pourriez également aider de manière opérationnelle le cas échéant.

Vos missions: 

Assistanat Ressources Humaines :

• Aide suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d’embauche, vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;
• Intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en matière du temps de travail et des repos ;
• Suivi des demandes de congés ;
• Vérification et consolidation de Skello (logiciel de planning) pour garantir une remontée fiable des éléments variables de payes ;
• Renseignement du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
• Remontée auprès de la responsable administrative de toute information susceptible d’impacter le bon fonctionnement de l’établissement ;

Assistanat Comptabilité :

Comptabilité Fournisseurs :

• Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;
• La participation à l’amélioration des procédures administratives et comptables ;
• Garantir l’application du circuit de facturation et s’assurer du bon retour de validation.

Caisses :

• Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et décaissements.
• Fin de mois :
• Aide sur les différentes saisies et éléments de fin de mois : contrôle des caisses, inventaires, masse salariale et autres éléments à remonter auprès de la Direction.

Support des chefs de service et de la direction

• Aide sur des missions ponctuelles ou des projets longues durée pouvant être confiés par la Direction ou en support d’autres chefs de service.
• Aide de manière opérationnelle sur les différents services en fonction des besoin.

About you

Vous avez déjà eu une expérience en hôtellerie restauration aussi bien en stage, en apprentissage, ou en contrat CDD / CDI ;

• Vous avez des bases en anglais, à l'oral et à l'écrit :
• Vous avez envie d'apprendre et de diversifier vos tâches au quotidien ;

En travaillant pour le Hilton Garden Inn Paris La Villette : 
- Bénéficiez du tarif préférentiel GO Hilton avec une trentaine de nuit par an ; 
- Des formations en e-learning ; 
- Une mutuelle prise en charge à 100% selon condition ;

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