Apprenti(e) Chargé(e) d'accueil

Site de publication d'offres d'emploi dédié aux collectivités territoriales.

Située au coeur du grand Sud-Est de la France, la Drôme est l'un des 12 départements de la Région Auvergne Rhône-Alpes. De par sa structure historique, géographique et climatique, la Drôme offre une grande variété des paysages. Riche d'un patrimoine historique, culturel et naturel particulièrement varié, la Drôme est une destination touristique 4 saisons appréciée de petits et grands, notamment pour ses activités de sports de nature.

Apprenti(e) Chargé(e) d'accueil

A la recherche d'un apprentissage - Et si c'était au Conseil départemental de la Drôme - Rejoignez nos 2700 agents essentiels au développement de l'action publique pour accompagner au quotidien les Drômois. 

Le pôle Accueil recherche un(e) apprenti(e) Chargé(e) d'accueil pour l'Hôtel du Département !

Durant votre apprentissage, vous développer vos compétences sur les missions suivantes :

• Accueillir physiquement les visiteurs et téléphoniquement les interlocuteurs extérieurs : contrôle des accès à l'Hôtel du Département,
• Orienter les visiteurs vers les secrétariats, services ou organismes compétents,
• Renseigner les interlocuteurs sur les prestations, titres de transport, bourses départementales, prêts d'honneur, Top Départ, etc, en relais avec les services concernés,
• Gérer les réservations des salles de l'Hôtel du Département (extraction hebdo du planning des réservations pour transmission aux services, affichage panneau lumineux),
• Gérer les réservations de vélos et cartes de transport disponibles pour les agents (réservations, suivi incidents),
• Gérer la réservation des véhicules de service de l'Hôtel du Département,
• Réceptionner divers courriers et livraisons,
• Actualiser les informations permettant d'orienter le demandeur,
• Tenir le registre des incidents, prévention des incidents et réaction sur toute mesure appropriée, application des règles de sécurité,
• Tenir les tableaux de bord des diverses tâches de l'accueil (réservations, livraisons, courriers, etc).

Votre profil : 

Vous allez intégrer à la rentrée de septembre 2022 un Bac pro dans les métiers de l'accueil

• Etre en relation avec différents interlocuteurs et les renseigner présente pour vous un grand intérêt
• Vous êtes à l'écoute, courtois(e) et patient(e)
• Vous avez le sens du travail en équipe et vous avez une grande capacité mnémonique

Venez rejoindre le Département de la Drôme pour votre apprentissage ! 

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