Apprenti.e archiviste - Aix-en-Provence

Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.

Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources Humaines.

Interdisciplinaire, internationale, interinstitutionnelle, la Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme (MMSH) s’inscrit dans le territoire provençal et national par sa spécificité méditerranéenne.

Depuis sa fondation en 1997, elle joue le rôle de « tête de pont » entre les rives de la Méditerranée et favorise les contacts entre les cultures qui s’y sont succédées grâce aux recherches croisées de ses chercheurs.

Au sein de la Médiathèque SHS de l’unité d’accompagnement et de recherche 3125, Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme (MMSH), le secteur « Archives de la recherche & phonothèque » est riche de plus de 600ml d’archives papier, 250 000 photographies, 8000 heures d’enregistrements sonores et audiovisuels et conserve 12to de documents numériques issus soit de numérisation, soit de transfert.

Depuis sa création en 1997, la MMSH recueille un vaste patrimoine scientifique sur les mondes méditerranéens en anthropologie, histoire, géographie, linguistique, architecture, etc., issu de diverses structures de recherche en sciences humaines et sociales et d’organismes culturels, associatifs, publics ou privés. Ces fonds regroupent des documents recueillis ou produits par des chercheur·e·s et enseignant·e·s chercheur·e·s rattaché·e·s aux laboratoires de recherche de la MMSH actuels ou historiquement rattachés à la Maison, ou produits par d’autres institutions de recherche ou culturelles reliées à la thématique des études méditerranéennes.

Apprenti.e archiviste

Le secteur « Archives de la recherche & phonothèque » bénéficie de 150m² dont trois salles deconservation aux températures et à l’hygrométrie surveillées, une salle de tri, une plateforme de numérisation et une salle de consultation. L’apprenti·e sera encadré·e par les deux archivistes de ce secteur. En appui des publics d’étudiant·e·s, doctorant·e·s, enseignant·e·s et chercheur·e·s de la MMSH, d’AMU et plus largement du CNRS, le secteur «Archives de la recherche & phonothèque » accueille de nombreux·se·s utilisateur/rice·s issu·e·s de la communauté académique internationale, l’apprenti·e aura donc l’occasion de recevoir du public en langue anglaise.

Missions :

L’assistant·e archiviste aura pour mission de contribuer au classement, à la conservation, au signalement et à la valorisation des données de la recherche du secteur « Archives de la recherche & phonothèque » de la Médiathèque de la MMSH.

Il·elle participera à l’application des principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables, Réutilisables) sur les données conservées à la Médiathèque. Les questions de la curation des données et de métadonnées, de leur qualité et des référentiels appropriés en vue de leur interopérabilité et de leur ré-usage seront au coeur des problématiques et des missions confiées à l’apprenti·e.

L’apprenti·e s’appuiera en particulier sur les outils préconisés par la TGIR Huma-Num (Box d’HumaNum, Sharedocs, Nakala), le CCSD (MediHal) et l’ABES (Calames, IdRef). 

Il·elle prendra connaissance de la chaîne de traitement des données dans son ensemble et des différents outils et portails de publication, de moissonnage, de valorisation et d’archivage des données.

Activités :

• Trier, classer, inventorier, conditionner, coter et décrire des fonds d’archives avec les métadonnées spécifiques à leur typologie et la documentation du contexte de leur production.
• Préparer les supports en vue de leur numérisation, numériser les documents et contrôler la qualité des fichiers numérisés, les organiser et les convertir dans les formats appropriés.
• Préparer les jeux de données en vue de leur publication et de leur sauvegarde sur le long terme - notamment au CINES.
• Participer à la résolution des questions juridiques et éthiques pour les ré-usages des archives.
• Cataloguer et indexer les collections destinées à être repérées sur Calames au format EAD.
• Participer au contrôle du moissonnage et de la qualité des données et métadonnées exposées (France Archives, Europe Archives, Isidore, Navigae).
• Rédiger un plan de gestion des données rétrospectif d’un fonds.
• Assurer une veille scientifique et technique.
• Valoriser le travail réalisé (rédaction de billets de blogs, présentations publiques).
• Participer à la communication au sein du secteur « Archives de la recherche & phonothèque », de la Médiathèque et plus largement de la MMSH (intervention en réunion d’équipe, réalisation de
  points d’étapes).
• Participer à l’accueil du public au sein de la Médiathèque.