Alternance : Assistant(e) Polyvalent(e) - Lyon

Chez CGI, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont un formidable levier pour accélérer la transformation de la société et de son économie. Notre mission, c’est donc d’accompagner les entreprises et les administrations au quotidien pour les rendre plus performantes.

Nos 90 250 experts dans le monde (15 000 en France) interviennent dans tous les secteurs d’activités via quatre métiers : business consulting, intégration de systèmes, business solutions, managed IT services.

Votre mission, en rejoignant CGI, c’est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l’innovation et l’excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients. Développement, cybersécurité, Big Data, Intelligence Artificielle... Autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien.

Alternant(e) Assistant Polyvalent

Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Lyon, et intégrez notre équipe des Services Généraux, composée de deux personnes.
Vous participez à à la gestion opérationnelle des relations collectives et individuelles de travail au sein de l'entité.

Fonctions et responsabilités

• Gestion de la saisie des demandes d’achats
• Réception et vérification des commandes
• Vérification de devis et factures
• Mise à jour des procédures et de la signalétique
• Reporting et de fichiers de suivi pour le pilotage
• Demande et négociation de chiffrage
• Création des comptes fournisseurs
• Participation à l'organisation des aménagements sur site et à la planification d'événements (tri, recyclage)
• Saisie et mise à jour de fichiers et de bases de données

Rejoindre CGI dans le cadre de ton alternance, c’est intervenir sur des projets d’envergure et variés en lien avec ta formation tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité pour construire ta carrière. C’est aussi s’investir auprès d’une entreprise responsable qui propose de nombreux avantages (prise en charge jusqu’à 100% des transports en commun) et partager des moments de convivialité pour ensuite nous rejoindre en CDI !

En interaction quotidienne avec les membres des différentes équipes (communication, recrutement, RH…), vous proposez vos idées.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Étudiant(e) en Bac +2 en Assistanat gestion administrative (BTS, DUT,...), vous avez une première expérience sur de la prestation de service.

Alternance à pourvoir pour septembre 2024.

Vous avez les compétences suivantes :

• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Aptitudes rédactionnelles avec une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Pratique de l'Anglais serait un plus.

Vous avez :

• Capacité à être autonome et à s'adapter rapidement à de nouvelles situations
• Capacité à gérer les tâches de manière méthodique et structurée
• Capacité d'écoute et de communication.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

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