Alternance - Assistant/Assistante de gestion - Saint-Ouen

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Contrat en alternance Gestion / Finance Seine-Saint-Denis septembre 2025 de 12 à 24 mois

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Alternant(e) Assistant de gestion

La fonction d’Assistant de Gestion est rattachée au pôle Gestion de la DSI et dépend de la Responsable du Service Gestion, Constance Vaucel, basée à Echirolles.

Les missions sont :

Achats :

Etablissement des commandes sur SAP auprès de nos fournisseurs, en assurer la signature puis effectuer le suivi des commandes et des factures, contrôle et imputation des factures (entités et/ou projets), relances fournisseurs
Création des contrats de licences, prestations de services …. sur Service Now et assurer les mises à jour
Enregistrement des matériels dans Service Now

Téléphonie mobile :

Affectation des lignes auprès des collaborateurs, commandes de lignes, commandes de matériels…

Ticketing sur Service Now:

Prise en charge des tickets pour réponses apportées aux demandeurs (dysfonctionnement ligne, demande tel mobile, demande de portabilité de ligne…)

Arrivée Départ des collaborateurs via JML

Création des fiches arrivée, départ et modifications de contrats
Mises à jour des assets (matériels et licences) dans Service Now suite à un départ

Au quotidien, support apporté à l’équipe DSI

Consolidation des astreintes, envoi pour signature au DSI puis à la paie
Suivi des imputations mensuelles
Envoi DHL
Commandes plateaux repas, pauses café…

Vos atouts

Vous préparez une formation en BAC+2 spécialisée en gestion

Un bon niveau d'anglais est indispensable
Connaissance du logiiel SAP de préférence et une apétence pour les métiers de l'informatique

Nous vous offrons :

Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
Des experts métiers pour vous accompagner
Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
27 jours de congés
Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours de l'alternance
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

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