Alternance Assistant gestion PME (F/H) Blois

Saint-Gobain, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.

Présent dans 67 pays et près de 167 000 collaborateurs.

Saint-Gobain Archives est la filiale en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain. Elle a été créée en 1979 pour assurer une prestation d’archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Elle alimente dès son origine les éléments d’une culture commune à l’ensemble du Groupe.

Saint-Gobain Archives développe sa mission patrimoniale à l’occasion des 350 ans du Groupe (2015) et déploie à partir de septembre 2018 un outil d’archivage électronique qui intègrera la gestion des archives physiques (2022-2023).

En 2022, Saint-Gobain Archives propose un solution d’archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final quel que le soit le support en France et déploie une prestation de conseil et d’archivage électronique à l’international pour le Groupe. Elle participe à la valorisation de l’image et du patrimoine du Groupe Saint-Gobain à travers différents supports de communication (site web, compte Twitter, newsletter, expositions).

Alternance Assistant gestion PME (F/H)

Vos missions : 

Fonction support d’assistant : travail en binôme avec l’assistant en poste pour assurer le fonctionnement du Centre d’archives et la continuité d’activité sur les tâches administratives (vous serez formé(e) à l’utilisation des outils numériques de partage de l’information (teams, signature électronique, etc.) et pour assurer les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs internes, externes dont fournisseurs et mainteneurs
• Gestion documentaire de SG Archives : alimenter teams, suivi des répertoires essentiels (contrats, procédures, contrôles obligatoires) et sensibiliser régulièrement l’équipe à faire de même
• Suivi des activités comptables en lien avec la comptable de SG Archives, le Centre de service partagé et les clients / fournisseurs
• Réalisation de tout documents, support nécessaire à l’activité de façon général : planning, suivi des reporting

Chantiers transverses spécifiques :

• Pour l’équipe :
  • mise à jour / rédaction de procédures et des documents de fonctionnement à mettre sur teams en partage
  • Plan de formation : à préparer avec le directeur de SG Archives / suivre son déploiement
• Suivi du processus de signature électronique avec nos clients et fournisseurs 

Participation à l’activité du service : chantiers transverses Archives

Votre profil :

•  Niveau de langue : français natif, anglais : lu / parlé
• Compétences techniques : connaissance de l’environnement informatique et outils collaboratifs
• Savoir-être : capacité d’organisation et d’adaptation, autonomie, curiosité, qualités relationnelles

Quelle équipe pour vous accompagner ?

Saint-Gobain Archives se compose d’une équipe d’une dizaine de personnes, professionnels de la gestion de l’information (archivistes, documentaliste), secrétariat et gestionnaire de site sur le site du centre d’archives, à Blois. Elle forme chaque année des alternants et des stagiaires dans ses domaines d’activité.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’activité et travaillerez en collaboration avec l’ensemble de
l’équipe

---

Annonces similaires