Alternance - Assistant / Assistante d'agence - Caen

ARTELIA - Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous ! 

Alternant(e) Assistant d'agence

La Business Unit Villes & Territoires d’ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables.

Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d’ARTELIA dans le domaine des déchets, des réseaux de chaleur urbains, des énergies renouvelables, des infrastructures aéroportuaires, de la ville intelligente…

En région Ouest, 220 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

L’agence NORMANDIE est une agence basée à Hérouville Saint Clair, proche de Caen, dotée d’une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes, intervenant aussi bien en aménagement urbain qu’en hydraulique urbaine ou encore en hydraulique fluviale.

Vos missions

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

Assistance d'agence

• Etablir les fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants ;
• Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;
• Participer à l’archivage de nos missions ;
• Participer à la veille commerciale des appels d’offres sur Vecteur Plus ou autre ;
• Elaboration des dossiers d’appels d’offres (dossier de candidature et dossiers offres, dépôt des dossiers en dématérialisation) ;
• «Reporting» commercial ;
• Assurer l’ouverture des missions (logiciel interne) ;
• Participer activement à la tenue des devis en cours et des prises de commande ;
• Préparer les factures clients (logiciel interne) et les faire valider par le Responsable de mission avant dépôt sur CHORUS ;
• Assurer la gestion administrative et financière de l’agence 
• Participer activement au recouvrement des créances échues selon la procédure en vigueur dans le groupe ; 

Assistance de mission

• Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions ;
• Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des dossiers commerciaux ou des missions confiées à ARTELIA (Frappe de courriers, comptes rendus...) ;
• Organiser la gestion informatique des documents (répertoires de travail, livrés, archives…) ;
• Vérification des factures reçues, décomptes définitifs etc.) ;
• Sauvegarder les contrats dans l’outil « Base de Données Contrat » suivant la procédure en vigueur ;
• Etablir les contrats de co traitance et sous traitance 

Vos atouts 

Vous préparez une formation spécialisée en BTS GPME/SAM, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences dans une équipe à taille humaine au sein d'un grand Groupe.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagner
• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

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